组织你的办公室并改进你的设计

办公室设计的12个步骤既令人愉悦又实用

良好的办公室设计的最重要的特点是功能性。 但是我们的办公室常常挤满了许多办公室机器,设备,耗材和纸张,以至于我们的小型或家庭办公室完全失效。

在坐下工作之前,你是否需要将事情排除在外? 你的桌子上有那么多文件,它们会溅到地板上? 您是否需要联系搜索和救援团队以查找您要查找的内容?

那么现在是时候卷起袖子并组织你的办公室了

您可以拥有最具吸引力的最新办公室设计,并且除非您组织办公室,否则无法完成您需要做的事情。

这些办公室改造的步骤将告诉你如何组织你的办公桌和办公空间,以便你有办公室设计,你可以欣赏和工作。

清除路径

一位朋友在他的办公室中间有一张咖啡桌 - 这使得从桌子移动到文件柜是一个没有训练有素的杂技演员的敏捷性和平衡性的任何人的崭新任务。 由于他从未在办公室招待过客户,所以只有在设置咖啡桌时才使用咖啡桌。 移动咖啡桌给了他一个清晰的走道 - 并为他节省了很多潜在的伤害!

你的办公室设计有家具障碍吗? 移动它们或完全移出它们。

你需要能够走动。

清除你的桌面

就是现在。 这看起来不错吗? 办公室设计展示! 现在是困难的部分。 开始组织你的办公室,通过查看你的办公桌,并决定必须在那里。 显然,你的电脑。 把它放回去。 绝对是你的手机。 也放回去。

但是还有什么?

看看你从办公桌上拿下的所有其他东西,问自己:“它是否在我的办公桌上?”如果这不是你每天用来让你的工作更轻松的事情,那不是,它不是时间为它找到另一个地方。

你一直想要处理的一摞文件? 处理它们并将它们归档。 上周一半吃了甜甜圈。 啊! 你知道该怎么做......

获取和使用caddys和托盘来组织您的办公桌和抽屉

办公用品商店和连锁零售商有各种各样的塑料托盘和球童,包括那些被设计成完全适合桌子抽屉的塑料托盘和球童。 使用它们来组织您的办公用品。 现在,所有那些松散的笔,纸夹和大拇指都有一个地方可以去 - 当你想要一个时,你就能找到它。

为了进一步整理您的办公桌,堆叠托盘非常适合您的“收件箱”和“发件箱”。 他们将帮助您保持办公桌面整洁并节省空间。

更新你的设备

什么办公室机器会让你放慢速度或弄乱你的办公室设计? 您的计算机是否需要内存或硬盘升级? 也许是时候摆脱旧的打印机,传真机和扫描仪,并投资于多功能打印机

或者将原始按键音电话升级到扬声器电话。 增加办公室设计的功能,并提供更多的工作空间。

把它从你的桌子上拿开

清理更多的工作空间,并通过为您的办公室必需品提供独立的空间来组织您的办公室。 例如,您的打印机或多功能复印机不应放在您的桌面上。 投资打印机支架将使其保持在可用的距离内,免除更多有价值的桌面空间,并为打印机纸等附件提供更多的搁板存储空间。

有一个小桌子,需要更多的空间? 偶尔放在桌子旁边的桌子将为您的办公室设计增添一抹优雅气息,并成为一个额外的工作区域。 (一定要选择一个正确的高度,以便您可以在此工作,而不必h over。)

你的书桌上是否混杂着书籍或手册? 投资书架,无论是独立还是内置。 当您将几本书从书桌上移开时,您会惊讶于您需要更多空间。

你还能如何改进你的办公室设计和组织你的办公室?你拥有一个有吸引力和实用的工作空间? 试试这些提示:

给你的眼睛有吸引力的休息

坐在电脑前,双手放在键盘上,远离显示器,扫过90度(或者可以舒适地进行测量,而不用伸直脖子)。 加拿大职业健康与安全中心建议每隔几分钟就远离电脑屏幕,并将您的注意力集中在更远的物体上,以帮助消除眼睛疲劳和疲劳。 但是你的视野有没有吸引力? 如果没有,请添加一些值得关注的办公室设计,例如您喜欢的绘画,印刷品或海报。 如果空间允许并且条件适合,一个生机勃勃的植物可以创造奇迹打扮办公空间和喂养你的精神。 压缩空间? 建立一个小软木板,用它来固定让你快乐的东西,比如家人和朋友的照片,孩子们的绘画,甚至是丰富多彩的日历。

给你的改造后的办公桌进行测试

坐在你的新的和改进的桌子和工作。 您所需要的一切都很容易达到? 根据需要调整您的办公室设计,将您需要的物品或设备移到最容易到达的地方。 例如,您不必起身离开办公桌。 记下你不用的东西。 如果你不使用它,组织你的办公室规则是它应该被更远地存储。

检查您的存储需求

小型和家庭办公室似乎生产的纸张比其他任何东西都多。 许多让我们的办公室杂乱无章的东西只是一些东西,因为没有其他地方可以放置它。 如果您需要或添加耗材橱柜,请组织您的办公室。 那么你将有一个地方放置它,并保持你的办公室设计整洁会更容易。

设立一个回收中心

纸,纸板,玻璃,塑料瓶和饮料容器 - 我们在办公室扔掉的材料太多都是可回收的。 通过在办公室内或办公室附近设立一个带有标签回收箱的小型回收中心,让人们可以轻松地做正确的事情, 摆脱办公室的困扰。 塑料手提袋价格便宜,容易让人携带,因此需要将回收再利用到路缘石或回收站。

改造窗户处理

如果您的小型或家庭办公室有窗户,请记住窗户护理是您办公室设计的一部分。 窗帘或窗帘的新类型和/或颜色可以使您的办公室氛围产生惊人的视觉差异。 就像你现在或不想花钱来更新你的窗帘一样? 然后选择清洁。 没有什么说春天像干净清新。

重新调整你的办公桌

仅仅因为你多年来使用过一种办公室设计并不意味着你不能改变它。 仔细看看你的办公桌在室内的位置。 移动办公桌可以为您提供全新的视角,甚至可以提高您的工作效率。 例如,如果您的办公桌卡在角落,并且空间允许,请将其拉​​出到房间中间。 如果您的办公桌远离唯一的窗户,请将其靠近窗户,以便利用自然光线的增加。

把它涂成蓝色

如果你真的想让你的办公室设计焕然一新,那么一件新鲜的油漆就是答案。 蓝色是这个季节的主要颜色,以各种舒缓的色调。 看看你的本地硬件或油漆店,你一定会找到一个吸引你的阴影。

无论您是否选择重新整修小型办公室或家庭办公室,如果您已经完成其他步骤来组织您的办公室,现在您的办公空间不仅看起来更整洁,而且更容易工作。您所做的更改,保持您的办公室组织也会更容易。