如何撰写您的拨款建议的评估部分

你知道成功的样子吗?如何衡量它?

为什么评估如此重要

评估非营利计划有两个原因是必要的,特别是在申请赠款时。

首先 ,也许最重要的原因是评估有助于您的计划。 它为您的组织提供了重要的反馈信息,可以告诉您它是否可行,它的工作效果如何以及如何改进。 没有评估,你就会失明。 谁愿意这样做?

其次 ,出资者需要评估每个出资者,无论是基金会,公司还是政府机构都想知道他们资助的项目是否工作。

因此,您的提案必须包括如何评估项目,何时执行以及如何报告结果。

西北资助计划的迈克尔韦尔斯称这些理由为资助准备的“胡萝卜和坚持”。 胡萝卜是你的组织从评估中获得的,而棒则是出资者的要求。

威尔斯认为,不要吝惜投资者的要求,好像它是恐惧的东西一样,资助求职者应该利用这一授权来开发出色的评估,因为它可以帮助您改善程序。 注重优势而不是“规则”。

当然,你希望获得成功,否则你不会向投资者提出你的项目。

然而,正如任何实验都揭示了它是否成功,您的项目成功或失败的程度如何令人钦佩,将为您和您的资助者提供有价值的信息。

所以设定你的目标,决定你将如何实现它们,然后评估什么是有效的,哪些没有。 事先决定成功的样子,这样你就会知道你的成就如何。

如何做好评估权

以下是一些提示,可帮助您制定授权提案的重要评估部分。

内部评估还是外部? 决定是否要与员工一起进行内部评估,或者是否想聘请外部专家进行评估。 基金会经常允许非营利组织指定项目总预算的 5-10%用于评估。

确定目标 。 在设计评估之前,请考虑这样做的原因。 Winning Grants,Step by Step的作者Carlson和O'Neal-McElrath认为评估可以实现以下六个目的:

  1. 找出假设是否正确。 你做了你想做的事情吗?
  2. 确定是否使用了指定的方法以及是否达到了目标
  3. 了解是否对确定的需求产生影响。
  4. 获得服务人员和社区其他成员的反馈。
  5. 为了保持对项目的控制(评估通常在计划中的各个点进行,以便更正)。

  6. 如有必要,可在中途改变计划,以确保计划的成功。

定量还是定性?
决定您是使用定量还是定性方法进行数据收集,或者将使用哪种组合。 开发这些方法的一个很好的描述,以及为什么你使用它们。

整合评估
确保提案的评估部分与提案的目标和方法相关联。 如果这些目标和方法是可衡量的和具体的时间,评估将更容易设计。

继续检查。
在制定提案的评估部分时,问自己这些问题:

  1. 评估的目的是什么?
  2. 你将如何使用这些发现?
  3. 评估之后你会知道什么,你以前不知道?
  4. 由于您缺乏相关信息,您以前做不了的评估结果会怎样?
  5. 作为该计划的结果,您的客户和社区将如何变得更好?

提案评估部分样本

衡量岭,小孩和管家计划的成功

目前,计划协调员对青年参与者进行预测试和后测,以测量学生在六周课程期间学到的信息。 在每次会议结束时,我们还要求参与的教师完成一份详细的评估问卷,以便我们继续找到改进已经很好的计划的方法。

Ridge,Kids and Stewards(RDK)计划也由专业评估员的外部小组定期进行评估。 因为我们的目标是教育年轻人成为环境的管理者,RKS项目协调员和其他人正在努力开发更加复杂而实用的评估过程,以评估项目对青少年谁的长期影响。参加。

样本转载于Grantseekers的故事讲述第二版Cheryl A. Clarke的许可。

更多资源:

一步一步赢得奖励:规划,开发和编写成功提案的完整工作手册,Jossey-Bass,第4版。

Grant Writing for Dummies ,第6版,Beverly A. Browning,Wiley,2016。