简短但邀请
Winning Grants的作者Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath指出，这封求职信应该：
- 将您的组织介绍给正确的人员;
- 向资助者保证这个项目得到了你的董事会的支持;
- 并陈述你所要求的......多少和什么。
你何时包括求职信？
向公司和基金会提供求职信，但不适用于联邦或州的赠款申请。 这些出资者只需要他们要求的东西。 他们很少要求求职信。
良好的求职信的属性
你的求职信应该是：
- 简要
- 赶快点
- 不仅应该重复提案中的信息
- 应告诉读者您对捐赠者的理解程度以及您的赠款如何满足捐赠者的要求
Beverly A. Browning， Grant Writing for Dummies的作者，建议你在完成整个提案之后，以及当你处于一种反思的情绪时，写下求职信。 勃朗宁说：
“当你认为自己的伟大成就（完成的资助请求）时，让创意，你的大脑右侧开始，并将你的成就感与能帮助你实现计划的人联系起来。”
格式化你的求职信
遵循这些基本知识，你不会出错：
- 使用你的组织的信头。 在完成的授权申请上的求职信上写上同一日期。 这是您将赠款提案发给设保人的日期。 使用相同的日期可以使提案包中的所有文件保持一致。
- 对于内部地址（位于信件的顶部），请使用基金会或公司联系人的姓名和职位，然后使用资金来源的名称，地址，城市，州和邮政编码。 请用电话或电子邮件仔细检查这些信息。 这些信息经常变化，因此请确保您有当前的名称和地址。 此外，当您提交电子交付申请时 ，您可能不知道具体名称。
- 在您的称呼中，请使用“亲爱的”以及个人头衔（先生，女士，夫人，博士，先生等），然后是姓氏。 你写信给某个人是至关重要的。 致电基金会或公司办公室，确保您拥有合适的人员和正确的个人头衔。 这些细节似乎并不重要，但它们确实很重要。
- 你的第一段应该简短并且重点突出。 介绍你的组织（它的法定名称）并告诉资助者你要求多少钱以及为什么。 包括一个或两个关于你的组织的工作，然后包括一个基于研究的观点，表明你的组织需要做什么。
- 写一两个简短的段落。 说明你的项目的目的，以及它如何符合出资者的使命或资助优先顺序。 包括董事会完全支持该项目的事实。
- 总结段落结束你的信。 添加这个融资合作伙伴关系对您的项目目标受众的意义。 您可能还希望包含邀请参加实地考察。
- 使用诸如“真诚”之类的结尾。
- 该信应由执行董事或董事会主席或两者签署。 在签名下方，键入签名者的名字，中间名，姓和职位。 尽管教育署或董事会主席应该在信上签名，但在最后一段末尾，请包括联系信息以便最好的人回答问题。
- 在信的底部，加上“ENCLOSURE”（全部大写）。
求职信应该多久？
大多数专家建议您将求职信限制在三个或四个段落中的一页上。 由于读者有完整的建议，所以你不想让自己不耐烦，因为不得不阅读长篇求职信。
您的求职信的语气和细节可能会有所不同，具体取决于您是否在发送调查问卷（LOI）后被邀请提交完整的提案，或者该项目是您组织对此特定基金会的第一个方法。
样本求职信
玛丽史密斯博士
方案干事
社区基金会
4321普通巷
一些城市，YZ 55555
亲爱的Smith博士：
部分城市老年中心恭请地向我们的高级拉丁裔社区拓展试点项目提供5万美元的赠款。
作为安县最大的高级中心，每天为450多名老年人提供服务，我们意识到我们服务区的人口变化。 我们致力于发展和调整我们的中心以满足新兴需求。 高级拉丁裔社区拓展试点项目将使我们能够试行一年的努力，以确定我们的中心是否能够有效地：
- 为我们中心服务的拉丁裔社区的老年人提供全面的健康和社会服务
- 提升并充分整合了部分城市高级中心的董事会，员工和志愿者的文化素质。
我们的董事会对这个计划非常热心，并且很想推出这个计划，所以我们可以成为我们所有社区中需要这些服务的老年人最具包容性和文化能力的中心。 我们是否应该在试验年结束时发现该计划实际上是成功的，我们的董事会已承诺将该项目的部分年度费用纳入年度运营预算中，以便该计划成为我们核心服务的组成部分。
通过这个项目，该中心将成为拉丁美洲健康接待处，任何县的家庭以及我们中心15英里范围内的三个社区诊所提供的主要转诊。 我们也会接受来自我们直接服务区域内任何其他社区机构的讲西班牙语的老年人的转介。
感谢您考虑我们的要求。 我将在下周跟进您的回答，以回答您可能遇到的任何问题，并了解我们是否可能会见您，讨论我们提案的优点。 同时，如果您有任何问题，请随时联系我们的发展总监Connie Jones，电话：（555）555-5555，x555或cjones@scsc.org。
此致
简可爱
执行董事
外壳
*信函转载（经修改），获得 Winning Grants，Step by Step ，第二版，Tori O'Neal-McElrath，Jossey-Bass，2009年的 许可 。
3种方式来弥补你的求职信
- 写得太多。 求职信不是论文，也不是完整的提案。 保持简短并且重点提示：让其他人阅读它。 他们明白吗？
- 用大词汇 。 如果你去读研究生，你会学会以复杂的方式写作。 不要这样做。 你不想用你的博学来打动别人。 你只想尽可能自然地陈述你的情况。 如果你不知道何时你的写作过于复杂，可以使用海明威这样的应用程序。 它会告诉你什么时候你的句子很难阅读，什么时候你太罗嗦。
- 制造语法错误 。 如果你不确定你的语法，不要冒险。 在WORD中使用语法检查，还可以通过语法等应用程序运行草稿。 有一个免费版本，但付费版本远远超出了典型的必要语法检查。
你如何使你的求职信脱颖而出？
可悲的是，但你的拨款建议可能在一个典型的基金会平均每年会看到的数百或数千。 你的求职信可以使裁员在下一步获得资助方面发挥重要作用。 但是你怎么能让它脱颖而出呢？
那么，不要尝试任何“可爱”。 基金会官员不会留下深刻的印象。 但是，您可以包含一段关于您的组织为什么能够最好地完成此任务的段落。 调查你的竞争组织，并评估你的成绩如何以及在哪里。 这可能取决于你的员工和志愿者的力量，你对这个特定问题的体验，或者你喜欢的社区支持。
你不必提及竞争对手的名字或批评它们。 只要突出你的优点。 这是与办公室内其他人协商的好时机。 将几个人聚集在一起，集思广益，了解您的非营利组织的优势。
资源：
Grantseekers的故事讲述 ，第二版，Cheryl A. Clarke，Jossey-Bass，2009，亚马逊购买。
Winning Grants Step by Step：完整的工作手册，用于规划，开发和编写成功的建议，第4版，Tori O'Neal-McElrath，Jossey-Bass，2008，从亚马逊购买
Grant Writing for Dummies ，第5版，Beverly A. Browning，Wiley，2014.从亚马逊购买