但是，了解编写赠款的一些基本原则，例如如何呈现项目成本，可以使赠款减少压力。
赠款预算准备
- 在新页面上打印
- 正确对齐数字
- 仔细检查你的数字
- 包括列标题，如预算类别，请求资金，本地捐款和项目总计
整理您的预算，以便阅读和理解。 让另一个人看看你的预算。 他或她能理解吗？ 如果不是，请返回绘图板。
赠款的直接成本
您拨款的直接成本可能是您拨款预算中最重要的部分。 他们是你从资金来源要求的资金。 直接成本通常包括：
人员
如果您的计划要求您支付员工费用，请在“人员”类别下包含该薪水。
如果你正在招聘新员工，确定实际工资可能会非常棘手。 一个地方要开始是与类似的组织核对，以找出他们在相似的职位上向计划员工支付的费用。
指出薪水是否是年薪或小时工资。
如果按小时计算，则显示小时和星期细分，例如每小时$ 10.00 X每周40小时X 52周= $ 20,800）
附加福利
附加福利是雇主必须为雇员支付的税款和福利。 根据工资总额，他们通常平均约为25％，具体取决于您的非营利组织的规模及其福利方案。
法律规定的附加福利包括FICA （社会保险和医疗保险）， FUTA （联邦失业税/保险）， SUTA或SUI （国家失业税/保险）和工伤补偿 （在职意外保险）。
其他福利包括医疗保险和带薪病假。 在预算中列出附加福利时，请务必注意“法律规定的标准政府福利福利套餐”，以防审查人员不知道附加福利包括哪些福利。
旅行
提案的预算中可能包含多次旅行。 虽然旅行费用是经过严格审查的项目，但有办法让他们获得批准。
确保提供精确的公式和文件，说明为什么需要旅行。 包括机票的费用，每晚酒店的费用以及您将要入住的夜晚的数量以及食物津贴。 使用现实但保守的数字，
设备
资助者经常仔细检查购买设备。 为帮助他们了解设备成本，请向他们提供设备方案需求的文件。
设备成本应明确界定并包括规格。 例如，您可以使用高速复印机系统为委员会，工作人员和志愿者复制报告和其他文件。
您应该解释复印机如何帮助管理该程序。
供应
资助者以不同的方式限定或定义供应。 在包括本节之前，请务必检查资金来源。 解释耗材如何帮助运行程序。 此外，还将供应分为一般办公用品，教育培训用品和电脑用品等类别。
实物捐助
实物捐赠是捐赠给组织的商品或服务。 这些服务/捐款通常可以被许多资金来源用作匹配资金 。 实物捐助的例子包括：
- 企业志愿者和公益专业服务
- 使用建筑物和公用设施
- 广告
- 捐赠电脑或其他技术资源
- 运输
以这些服务或商品的价值为基础，以其“市场价值”为基础。例如，在非技术岗位工作的志愿者将以最低工资美元价值计算。
为了在预算中说明这一点，你可以包括一个公式，例如五名志愿者X $ xxx每小时X每周5小时X 36周= $ xxxx。 实物捐助可以给评论者留下深刻印象，因为他们提供的证据表明你的计划得到了社区的支持
赠款的间接费用
您的赠款的间接成本（“管理费用”）是管理和设施的成本，例如：
- 建设成本
- 保险
- 公用事业
- 垃圾箱，专业清洁服务等
有时，间接费用的一定比例可以由资金来源报销，但前提是间接费用费率已由设保人协商并批准。
在您的预算中包含任何间接成本类别之前，请确保您完全阅读了RFP（投标申请）和准予指南。 这些资源会告诉你是否有间接费用适用于此授予计划。
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