无人认领的薪水是一种特殊的无人认领的财产 。 如果您坐在无人领取的薪水支票上,您(雇主)在法律上受州法律约束,将任何未兑现的薪水退还至上次工作的州。
如果您没有退回支票,即使找不到此人,您也可能被罚款或受到惩罚。
为什么必须将无人认领的工资转移到国家?
这条法律背后的原理被称为“ escheat ”(它看起来像它看起来,在两个音节中:es-cheat)。Escheat意思是“投降”,它基于一个普通法原则,要求将无人认领的财产归还(投降)到国家,而不是由拥有它的人保存。
退还员工工资的规则是什么?
Escheat法律因州而异,但大多数法律规定,发放薪水的公司必须努力寻找前雇员,并在一段时间内(一个或多个)发放工资的时间很常见)。
我如何通知前员工?
首先,向该人最后一次知道的地址发送一封认证信(这就是为什么你保持良好的工资记录 ,对吧?)。
通知和备案之间的时间因州而异,但通常不超过180天(约6个月)。 也就是说,您必须通知该人,然后等待不超过指定的时间,然后再将薪水转换到状态。
发送认证信函意味着如果信件无法送达,您将有记录; 这将有助于您向您展示您在尽力寻找前雇员方面所做的尽职调查 。
我如何提交未付款的工资?
每个州都有不同的要求。 例如,在爱荷华州,您必须尝试在7月至9月期间找到前雇员,并在11月1日之前发送您的报告。
我如何找到我的国家的Escheat法律?
首先搜索“escheat”和你的州名。 或者,您可以查看您的州司库, 收入部门或税务机构的网站以查找信息。 Bizfilings拥有一份按国家无人认领的财产法律清单。 请记住,每个州都有不同的要求。
建立处理无人认领的薪水的程序
- 在每年年底的薪酬日历上设置一个“待办事项”备注,并运行一份报告,显示每项薪资信息。 标记尚未兑现的薪水。
- 然后,发出认证的信件。
- 最后,按照你国家的要求,为那些没有兑现支票的前雇员退还未领取的工资。