坏行为。 即使只有一名志愿者经历了糟糕的经历,也可能会让你的努力多年。 最好为志愿者制定一个“人力资源”计划,这与您对有薪工作人员的计划类似。
在开始寻找志愿者之前,请确保您按照这些步骤来准备好您的组织。
了解你的非营利组织的文化和工作环境
每个非营利组织都有个性。 例如,贵组织是否正式设定边界和指挥链? 或者它是开放的,友好的,创造性的和价值驱动的?
也许它是混乱和自由流动的。 员工是否认真或轻松,幽默和友善,还是僵硬和冷漠? 工作人员在工作中感到安全,情况稳定吗?或者担心他们的未来,每个人都感到焦虑和不稳定? 这是一个你会推荐给朋友或家人作为工作或志愿者的好地方吗?
打造文化与志愿者之间的匹配
希望你的组织是愉快和友好的,但是具有清晰的结构化流程和期望。 无论如何,贵组织的文化将决定你招募的志愿者的类型。
如果您的办公室是分层的,您可能希望找到遵循程序和政策的人员。
如果组织松散或创业,你会希望寻找自立创业者和喜欢以较少结构和方向工作的人。 在招募志愿者之前分析你的工作场所,这样你可以在志愿者和组织之间更好地匹配。
准备你的组织为志愿者
高层管理人员是否支持志愿者工作,并欣赏志愿者带来的价值? 员工是否准备并愿意帮助采访,指导,培训和监督志愿者? 你的董事会是否重视志愿者?
你有没有想过通过你可以给志愿者的工作? 是否有志愿者职位描述 ? 你有没有准备招聘材料,如小册子,传单和志愿者手册? 有志愿者工作的地方,有必要的用品和可用的设备吗? 是否有政策,程序和记录保存系统?
确定并解决法律问题
你有没有发现关于志愿者参与的任何法律和责任问题? 是否有适用于运行背景检查的系统? 评估志愿者的表现并衡量你期望的结果? 您的保险是否是最新的,是否可以保护志愿者和组织?
培训和准备你的员工
当潜在的志愿者与您联系时,您的团队是否准备好回应? 他们能否对组织的使命和工作充满热情地讲话? 您的网站是否有关于如何志愿者,联系人以及志愿者照片的信息?
即使没有进行具体的招聘,您的组织也可能会听到潜在的志愿者。 确保办公室里接到志愿服务人员打来的电话的每个人都知道谁负责志愿者管理,并准备转移电话或转发消息。
永远不要请志愿者回电! 错过伟大的志愿者最快的方式是让他或她离开。 志愿者可能不会再次尝试与您联系。 她将继续到她名单上的下一个非营利组织。
教育员工招聘志愿者
贵组织的许多员工每天都会看到潜在的志愿者。 他们是否了解贵组织可提供的服务机会范围以及在哪里提及对志愿服务感兴趣的个人?
你是你的组织的工作人员大使吗?
一旦你了解了你的组织文化并且拥有了你所有的系统,现在是时候继续你的招聘计划了。 查看3种方法为您的非营利组织招募志愿者