询问函有点像试镜中的一部分。 如果事实证明你不合适，为什么要花时间和资助者的时间？ 即使您在研究哪些基金会需要筹措资金方面做得非常出色，也很难确定您的组织和基金会是否合适。
建议书可以是您和捐助者是否匹配的另一个考验。
从基金会的观点来看，首先用两到三页的信件而不是完整的提案包进行第一批可能的融资想法会更快。 一旦基金会决定您的项目可能适合其目标和资金优先顺序，它可能会要求您提交一份完整的提案。
对于非营利组织来说，询问信也可能更容易。 但是，就像试镜一样，你不应该把意向书视为理所当然，或者只是快速地把事情搞砸。 LOI可能是您最好的第一印象。
您应该在LOI中包含哪些内容？
提案信与提案非常相似，只不过是一个小提案。 提案信或LOI只是授权作者使用的几种提案之一。
您可以从您已经撰写的赠款提案中提取意向书的内容，甚至可能已经获得部分资助。
或者，您可以使用您正在筹备的潜在提案的信息。
在完成提案之前发送LOI是获得有价值的反馈的一种方式，您可以使用这些反馈来修改提案创意。
典型的调查信件的要素
介绍
介绍应该是一个简短的执行摘要 。
它包括你的组织的名称，要求的金额和项目的描述。 您将要解释项目如何符合出资者的指导方针和资金利益。
组织描述
简明扼要地说明你的组织能否满足你所说的需求。 简要介绍一下您的非营利组织并提供您的计划概述。 请务必直接连接您目前的工作和您想要的资金。
需求声明
解释您的项目可以满足的需求 。 描述目标人群和地理区域。 提供一些重要的统计事实和几个例子。
方法
你将如何解决这个需求？ 简洁地描述项目，包括主要项目人员的主要活动，名称和头衔以及项目目标。
其他资金来源
如果您正在向其他机构或非营利组织寻求支持此项目 ，请在短文中提及它们。 包括你已经获得的任何资金，并解释启动期后你期望如何支持该项目。
概要
重申项目的意图，邀请其他问题，并感谢投资者的时间和考虑。
包括出资者准则中要求的任何附件。
您的询问函可能需要也可能不需要预算 。 检查出资者的指导方针。 一些准则是精确的，严格遵守准则是非常重要的。
但是， Winning Grants：Step by Step的作者Mimi Carlson建议你在回顾你的LOI时考虑以下问题：
- 我是否在第一段中说明了项目的名称和我正在寻求的金额？
- 我的第二段是否充分阐述了该项目和任何相关项目？
- 我是否包含了我们的使命陈述？
- 我是否展示了项目的需求？
- 我是否清楚该项目将取得的成果？
- 项目的实施是否清晰？
- 我是否已经为这个项目和基金会的优先事项做了一个很好的合适的案例？
- 我是否包含任何已经承诺的资金的信息？
- 我是否包含可以回答问题的特定人员的联系信息？
在尝试询问信函之前，先查看完整提案的内容 。 你可以在基金会中心的优秀着作“基金会中心获奖建议指南”中看到额外的调查样本。
示例LOI
约翰亨特
方案干事
Anywhere社区基金会
史密斯街625号
任何城市，XN 28905
亲爱的亨特先生：
感谢您将这封信发送给您的Anywhere Community Foundation。 我们希望确定您有兴趣收到我们的任何市高级中心的女性外展试点计划的完整提案。 我们恭敬地要求您考虑拨款35,000美元。
这个项目是我们首次向家中的高级女性进行宣传。 我们发现越来越多的高级女性在无法出门访问我们的老年中心等设施时仍待在家中。
我们计划在需要时向社区隔离的妇女提供社交机会，健康和保健信息以及社会服务。
我们的试点计划正好适合您的基金会感兴趣的领域：为老年人提供健康服务; 增加对家庭老人的宣传; 并帮助老年人服务提供商在社区内实现更大的覆盖面。
任何城市老年中心成立于1985年，是我县最大的高级中心，每天在我们最近改建的设施中为400多名老年人提供服务。
我们的使命是通过提高生活质量来帮助老年人改善和保持健康，独立的生活方式。
根据我们最新的调查，我们服务的老年人的满意率非常高，达到95％。 我们全年提供营养午餐，社交机会，体育锻炼机会和教育活动。
预计未来20年，我们县的老年人口将增加30％。 许多老年人处于或低于贫困收入水平，并在一定程度上受到身体上的挑战。
我们可以将这些老年人的一部分运送到我们的社区中心，我们现有的五辆面包车目前每天为25-35名客户提供服务。
然而，扩大交通系统的代价是昂贵的，并且不会让我们扩大到足以服务于越来越多的家庭老年人，其中一些老年人根本无法离开家园。
因此，我们提议任何城市老年中心的妇女外展试点计划，以测试向个人家庭提供服务的可行性。
我们认为，通过在一名专业工作人员（一名社会工作者）的监督下使用志愿者，我们可以扩大很多家庭中的高级女性的视野。
由于我们社区中单身女性老年人占优势，我们限制了女性飞行员。 如果飞行员证明是成功的，我们当然会想扩大我们的计划，包括家庭中的男性和夫妻。
我们一年的试点计划目标包括：
1）每周对50名家庭妇女进行一次访问;
2）招募100名志愿者轮流进行这些访问（许多志愿者可以从我们现在访问我们设施的老年人中招募）; 和
3）通过几种可用的调查工具衡量，改善那些被访问的老年人的健康和活动水平，全年按预先设定的时间间隔使用。
我们计划包括在我们的家访中的一些活动包括：
- 烹饪课程包含易于烹饪和营养的食物;
- 教导适合每个老人身体状况的简单运动程序;
- 通过玩纸板和纸牌游戏引入社会化;
- 简单的智力测试，
- 以及打击孤独和抑郁，记忆力减退和缺乏精神刺激的标准方法。
我们一年的试点计划总成本为70,000美元。 其中一半已经由县政府和其他出资者承担。
您的35,000美元投资将完成我们充分实施试点项目所需的资金。 我们的董事会对这个项目充满热情，我们已经有很多志愿者表达了兴趣。
我们期待与您的基金会合作开展这个令人兴奋的项目。
如果您有任何问题或希望收到完整的提案，请随时与我联系，电话号码为490-982-1157（或通过电子邮件jiably@srcntr.org）。
我们衷心感谢您考虑我们的要求，并期待尽快收到您的回复。
此致
珍妮特B. Feelgood
执行董事
任何城市高级中心
PS附上我们最新的年度报告和我们高级中心提供的活动目录。
（根据Winning Grants：Step by Step ，Mim Carlson和Tori O'Neal-McElrath（Jossey-Bass，2013）的许可，