在建设的初步阶段获得信息
A部分你被要求提供信息
要求提供信息是确定和开展建筑工作的一个初步阶段。
通常这是一个规模问题：较大的项目有更多的变量和更多的未知数，需要在征求正式提案之前予以解决或至少缩小，因此RFI可以提供帮助。
你的过程必须足够快以理解和回复，而不会有不适当的延迟。 来自潜在客户的RFI是您提前入住的机会。 反过来，这意味着组织得足够好，以便迅速和正确地做出反应。
如果RFI表明您不愿意执行的工作，或者这会导致与其他客户项目的资源冲突，则可以礼貌地拒绝。 负面的，及时的答复仍然可以留下好的印象，并有机会在稍后与其他项目联系。
确保RFI有足够的细节为您做出正确的答案。 至少，检查是否有足够的信息来回答以下问题：
你能竞争吗？ 你有技能和资源来提供一个好的解决方案吗？
你能赢得这样一个项目吗？ 这项施工工作你比竞争对手好吗？
你想赢得这样一个项目吗？ 在回答此问题之前，请检查客户的跟踪记录是否按时付款。
如果RFI仍不明确，您的流程可以定义以下选项。
你可以拒绝并追求其他项目。
您可以帮助客户更好地定义施工需求。
您可以提供付费咨询服务来整合新的RFI。
每个选项都有其优点和缺点。 您根据项目和相关客户决定选择哪个选项。
B部分你是一个要求信息的人
一旦建设项目开始，承包商或分包商就不一定需要额外的信息来确保工作正确完成。
如果需要：开始您的RFI流程：
例如，修改项目规范，用一种建筑材料替代另一种建筑材料（可能无法获得）。
澄清要使用，塑造，应用某种材料的任务或方式等。
根据项目规范，解决一部分项目尚未完成的“施工缺陷”。
如果有充分理由质疑有关材料或指定任务的遗漏，误用或缺乏质量，则更正说明书。
检查客户或总承包商是否使用标准的RFI表格。 良好的表单和模板可帮助您包含正确的信息，以便为您的RFI获取明智而有用的答案。 例如，在管理RFI的集中式软件应用程序中记录新开立的RFI。
仔细检查你回来的答案，确保它既清晰又实际。 确认或澄清对预算和项目进度的影响。 适当更新您自己的项目计划。
- 将您的RFI标记为已关闭或已解决，如果您回覆的答案为此保证。 检查您的任何未解决的RFI列表。 追逐有关方面的答案！