提示如何在RFP流程中制定一个成功的提案
回答征求建议书 （RFP）有效地要求有关主题的精确性，知识和专业知识 ，同时让所有者相信美德和特征，这些美德和特征将使您成为最适合相关任务的最佳公司。 提案申请通常由一组董事或委员会董事会进行评估，具有这样的专业知识，能够快速检测出回答或竞争特定项目的公司的证书。 回答提案申请（RFP）需要技巧 ，我们希望您能够得到这份工作，所以我们提供了这些简单的提示，使您能够以有效的方式回答RFP。
01 - 您了解需要什么服务？
02 - 解决什么问题？
如果发出征求建议书请求，则会发生问题。 您必须评估您将用于解决或解决问题的方法。 介绍可用于解决问题的技能，资源和方法。 制定一个计划，解释如何满足客户目标，并在回答RFP时优先考虑。
03 - 建立并确认客户的优先级
发布征求建议书的大多数机构都有必须满足的特定要求 ，从最重要的因素开始。 评估你自己，并确定你在回应中给予这个特定因素的重量。 提出一个清晰简明的方式来处理这个重要因素。
04 - 项目范围
了解项目的范围将允许您准备处理问题所需的最佳团队，资源和时间框架。 范围需要由客户定义，并且必须在RFP中提供资源，物流和想法，并提供过去的经验，说明贵公司如何处理这些问题。
05 - 客户期望
是真实的。 不要用不可能的解决方案和方法创造出理想化的场景 ，准备真正的解决方案，真正的团队成员，并且回答具体的解决方案，并提出可能解决的当前问题。 时间表必须是您的RFP答案的一部分，并且必须包括何时开始的时间，完成时要做什么以及如何在需要时提供临时解决方案。
06 - 两个比一个更好
尝试提出替代方法来解决问题。 提出多种选择方案可以让客户认为自己有丰富的经验，并且可以处理当前问题引发的意外情况。 列出你的选择，除非另有指示，所以客户可以在你的RFP答案中有多种选择可供选择。
07 - 人力资源 - 经验教训
介绍过去经验的具体例子 ; 找出您所从事的类似解决方案和类似问题。 它会增加对你的信任，并将你转化为入围者之一。让你的团队一起，记住我们正在谈论参与该项目的团队，并让他们解释他们将如何克服常见问题。
08 - 你不是唯一的
除了对客户的回答外，您还必须抵消您的竞争对手 。 不要以为你是唯一回答提案的人。 提出反对其他公司选择你的好处的真实想法。 突出你的优势，尽量减少你的弱点。 尽量避免谈论你的竞争对手，记住是关于你的一切。
09 - 增值
向客户提供更多的替代方案，以补充提案申请的具体问题。 建议其他事情和行动，这将代表客户增加的储蓄。 列出您可以使用的价值工程备选方案或如何为客户节省资金，但仍能解决RFP中所述的问题。
10 - 团队
包括具有从事类似项目工作经验的关键人员 。 使用团队成员进行课外活动，培训和其他学习经历。 提供关于资源的组织结构图，投入项目的时间，何时参与以及何时从项目中撤回资源。
11 - 时限
目前的时间表和问题将如何解决的具体时间表或实施过程将如何持续。 P6或MS Project计划将展示您对该项目的理解，并且如果其资源加载更好。
12 - 提供参考
找出您所从事的类似问题以及您所处理的解决方案和问题的类型。 列出与其他客户处理类似问题时所面临的关键参与者，项目规模，时间表，成本和面临的问题。