您的小型企业在任何阶段的财务状况都提供了绩效管理工具，以帮助您做出正确的决策，以实现利润最大化，处理现金流并提供具有竞争力的基准。
商业金融的世界可能会变得复杂而混乱。 在游戏的早期把重要的数字放在一边并且做更多的“有趣”的商业建设往往更容易。
经验丰富的企业家知道金融体系对公司成功率的影响。 根据小型企业管理局（Small Business Administration）的一份研究报告，“小企业的财务困难及其失败的原因”，超过28％的宣布破产的企业称该公司的财务结构是主要失败原因。
虽然在聘请或扩展小型企业会计团队方面没有明确的规定，但请考虑以下准则，以帮助您轻松做出决定：
何时雇用簿记员
- 缺乏数字理解：如果现金流量计划和资产负债表让你头脑发昏，你需要帮助。 招募簿记员的服务可以帮助您获得对经营业务财务方面的基本了解。
- 一人公司：一家以家庭为基础的生活方式的企业将需要降低开支。 对于一个小型的单人公司来说，每月会计师的成本可能太高。 无论是自己准备书本，还是有一名簿记员参与这个过程。 使用会计师进行年终税务计划。
何时雇用会计师
- 添加员工：在您的商业生命周期的某个时刻，您会考虑超越单人操作并建立员工。 为您的小企业会计团队招聘会计师将有助于解决所有财务问题，包括薪资方面的建议，员工成本和想法，以提高您的利润。
- 更改业务结构：在决定更改公司所有权结构时，聘用会计师的服务很有帮助。 会计师可以帮助您指导从独资经营者或合伙企业向公司或有限责任公司转变的财务和税务影响。
- 外部融资：当您的小企业寻找外部资本（如银行贷款）时，建议使用审计员的服务。 让会计师把你的财务报表整理好，可以帮助贷款审批流程。
- 复杂账单：任何拥有复杂账单周期和账户管理的业务通常都需要会计师对簿记员或业主的经验。 您的会计专业人员可以协助管理现金和计费，以保持公司稳定的财务状况。
何时雇用控制器
- 没有时间：拥有稳固管理团队的既定业务将希望更多地关注更大的战略问题，并聘请管理人员来管理日常预算和财务运营。
- 改变财务软件：当一个简单的现成会计软件程序不再适用时，业务增长就会出现一个问题。 您的小型企业会计团队可以添加控制器，不仅可以管理您的财务状况，还可以帮助选择适当的财务软件系统。
- 内部财务：作为小企业主，您可能会决定减少对会计人员的依赖，并专注于聘请控制人员，让全职管理人员运行日常运营预算，应收账款和财务。
何时聘请首席财务官
- 公司扩张阶段：企业经历快速增长或计划进行重大扩张，可以从他们的小型企业会计团队中增加首席财务官受益。 首席财务官可以为添加多个产品线并需要对复杂问题进行财务管理的公司提供战略建议。
- 高级融资：在银行申请新的商业信贷额度不需要CFO的专业知识。 但是，如果您计划进行首次公开募股（IPO）或更复杂的筹款策略，那么首席财务官可以为您的小型企业会计团队增加价值。 这不是为了达到一个具体的收入数字，而是为了促成对首席财务官的需求，而是要求与外部投资者打交道。
添加临时CFO到您的小型企业会计团队
许多小企业永远无法承担全职CFO的25万美元薪水。 对于许多资金匮乏的小企业来说，一个有吸引力的选择是雇用一名临时首席财务官。 像CFO Associates这样的公司可以根据需要为成长中的企业提供CFO的建议。 CFO Associates董事总经理Jerry Charlup说：“当第三方要求他们提供比他们习惯提供的更复杂的财务信息时，我的大多数客户都会来找我，通常第三方是贷款人或投资者。”
建立小型企业会计团队的决定取决于企业主的愿望。 如果您使用简单的交易操作一个单一的非法人企业，并对记录有基本的了解，那么财务会计软件程序就可以做到。 请记住，许多企业由于缺乏理解财务和资金管理而失败。 不要自欺欺人。 术语小册子可能不如专业人士的财务建议重要。