管理信贷和应收账款

如何处理您的信贷账户和您的应收账款投资

即使是一个非常小的企业也可以决定授予其客户信用。 较大的中小型企业作为一种经营方式向客户授予信贷。 美国工业企业大约1/6的资产属于应收账款,因此授信是当今美国的一项重大投资。 授予信用实际上是对客户进行投资的做法。 首先,你必须决定哪些客户值得投资。

并非所有的小企业都能获得信贷 相反,他们以现金形式进行全部销售。 在许多情况下,这会使销售和客户付出代价,因为无论喜不喜欢,我们都生活在一个信用驱动的社会。 如果供应商需要向公司提交更大的订单,该供应商可能没有足够的资金来支付。 除非您的小企业提供信贷,否则该订单将转至另一家公司。 小型企业面临交易。 他们不得不平衡授予信贷与增加销售收益的成本。

大多数小企业都有两种类型的顾客。 他们拥有B2B客户或贸易信贷客户。 贸易信贷只是将信贷扩展到其他公司。 小型企业也有B2C客户或消费者信用客户,这是公众。

什么制定了公司的信贷政策?

如果一家公司进行成本/收益分析并作出向客户提供信贷的非常重要的决定,那么它必须建立信用和收款账户的程序。

一个良好的信贷政策通常有三个部分:

  1. 销售条款

    信用客户的销​​售条款陈述了公司将如何销售其产品或服务。 公司是否需要现金出售或是否会获得信贷? 该决定是通过信贷分析和确定谁应该获得信贷进行的。

    如果小企业决定授予客户信贷,那么它必须建立条款。 这些条款将包括信用期和您决定向客户提供折扣期限的任何折扣。

    销售条款可能如下所示:2/10,净30美元。这意味着如果他们在10天内付款,您可以为您的客户提供2%的折扣。 如果他们不打折扣,他们的账单将在30天内到期。

  1. 信用分析

    在确定信贷政策时,公司决定他们如何向消费者和企业授予信贷。 他们使用一些方法来做到这一点,包括拉动信用报告 ,评估5C的信用和信用评分。

  2. 收集政策

    如果一家公司决定向其客户提供信贷,则需要制定收款政策,用于监控其信用账户。 大多数公司使用两种方法。 他们使用平均收款期应收账款账龄表

    平均收款期限(ACP)将让企业主知道平均需要多少天来收集信用账户。 企业主可以比较ACP与其他行业的企业和其他年份的ACP。 ACP为企业主提供了丰富的数据。 如果ACP上涨,那么企业主应该对其信用账户采取更积极的收款行动。

    应收账款账龄表也是一个有价值的工具。 您一眼就可以看到您的信用账户中有多少比例迟到,有多少人被认为无法收回。 在老化时间表和ACP之间,企业所有者更容易关注信用账户,并在事件发生之前解决可能影响公司现金流的任何问题。