W-4表格必须由在美国工作的所有雇员填写，以便雇主知道从雇员的工资中扣除多少联邦所得税。 该员工必须注明：
- 婚姻状况
- 津贴数量和
- 额外扣除金额。
更新：新的税制改革法（2017）及其对W-4形式的影响
2017年税制改革法已作出重大改变，将影响员工扣缴。
你的许多员工可能想要改变他们的W-4表格，以免付太多的代扣金。 美国国税局已经发布了一份新的2018年W-4表格 ，该表格目前处于拟议状态，在其最终确定之前不应使用。
新的W-4表格如何改变？
新的2018 W-4表格中提到的一些变化是：
- 在计算页面上，项目B，F和G的金额发生了变化。
- 在工作表上，表1和表2进行了更改，以反映新的联邦所得税扣缴时间表。
什么时候必须完成W-4招聘？ 什么时候新的W-4生效？
在提供第一份工资之前，雇员必须在雇用期间填写表格。 美国国税局表示雇主必须在雇主（雇主）收到日期的第30天或之后的第一个工资期开始时实施新的W-4。
这是一个例子。 Josie在11月10日给你一个新的W-4; 她在每个月的15日和30日支付。
您必须不迟于12月15日的工资单执行。 当然，您可能可以在早期实施它，但这不是必需的。
如果员工想要更改W-4以获得奖金或其他一次性工资变更，则应该给他们足够的通知，以便他们可以计划W-4更改生效时使用相同的工资核算奖金。
员工多久更换一次W-4？ W-4有效多久？
员工可随时随意更改W-4表格上的金额。 变更以及新员工必须遵守上述实施时间表要求。
W-4保持有效时间没有时间限制; 它在雇员改变之前一直有效。 在终止时，W-4继续有效，用于在终止日期后扣缴FICA税款 。
最新的W-4必须由员工签名并保存在员工的工资单中，以核实联邦所得税扣缴金额。
我可以通过电话或电子邮件接受W-4表格吗？
不，您无法通过电话或电子邮件接受员工提供的有关新W-4表格的信息。 改变的唯一方法就是亲自或通过邮件填写并签署W-4表格。
您可以通过符合IRS规定的电子系统以电子方式接受W-4信息。
美国和W-4表格
美国许多州使用他们自己的W-4表格变体来记录扣缴金额。 有些州不允许电子采集W-4信息。 请咨询您所在州的收入部门以获取更多信息。
W-4形式的问题
W-4表格可能由于多种原因而失效 ，包括缺少所需信息，缺少签名，或者表格已被更改，或者如果您认为W-4无效，则必须继续根据以前的W-4扣留。 如果无效的W-4表格是第一个，国税局表示你应该扣留单身零津贴。
员工不能扣留固定百分比或美元数额。 他们必须使用W-4和IRS表和扣缴方式。
重要提示：您不可以在填写表格时向新员工提供建议。
如果员工在填写W-4表格时遇到困难，您可能需要将此人引导至IRS关于计算您的预扣津贴的文章。
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