W-9表格给独立承包商和其他非雇员
在本文中，讨论W-9表格以及为什么新表格更易于使用。 这很容易，因为不同类型企业的指定更容易理解。
重要提示：截止到2017年1月31日，在2016税务年度，向国税局提交1099表格的截止日期已提前至1月31日。 因此，请务必在足够的时间内将W-9表格交给个人，并在截止日期前向IRS提交申请。
这篇文章解释了更多关于新的1099提交截止日期。 （这个新的最后期限也适用于向社会保障局提交W-2表格。）
IRS表格W-9的副标题为“请求纳税人识别号码和证明”。 W-9表格记录了非员工工人的纳税人识别号码。 该表格还记录完成表格的人的证明：
1.纳税人识别号码正确。 纳税人识别号码可以是企业的社会安全号码或雇主识别号码 （EIN）。
2. 纳税人不需要扣缴预扣税，雇主必须扣留预扣税款，用于没有在W-9表上填写有效纳税人识别号码的个人。 备用预扣税的实施率（当前）为28％。
3. 该人是美国公民或“其他美国人”和
4. 表格上的任何FATCA代码都是正确的。 FATCA（外国账户税收遵从法）报告要求美国公民报告在美国境外持有的外国金融资产
更多关于W-9表格
非员工的W-9表格与员工的W-4：员工扣缴津贴证书相当。
必须填写所有非员工的表格，以便国税局可以将这些人的收入与年度税收报告（表格1099-MISC）相匹配，以报告这些人的收入。 雇主必须在向非员工支付的每次付款中包含适当的纳税人识别号码，并且该年度的所有付款总额必须包含在提供给该员工和IRS的1099-MISC表格中。
W-9表格也用于其他目的，这会使说明混淆。 W-9表格用于利息，股息和易货交易，房地产交易，抵押贷款利息和其他支付。
这是最新的 W-9表格（PDF格式） 的副本 。 这个表格是可填写的，这意味着您可以通过填写空格并打印表格来填写表格。
如何填写W-9表格
W-9表格包括7个项目。 有关可能适用于您的更多详细信息和特殊情况，请参阅W-9表格说明（包含在表格中）。
第1行。名称 - 这是填写表格的个人的姓名。 它应该是您个人纳税申报表上的名称。
本项目的说明中提到了“无视实体”一词。 被忽视的实体是与其所有者分离的商业实体。
不要在第1行包含无视的实体名称。
第2行。公司名称/被忽略的实体名称 。 如果您有企业名称，商号， DBA（做/做/）（虚拟的名称已被记录）或被忽略的实体名称，请在此输入。
第3行。您的企业的联邦税收分类。 这是变得更容易的部分。
一个。 如果您的企业是独资经营企业或单一成员有限责任公司，请检查第一个箱子。 独资经营者业务根据所有者的社会安全号码进行经营，并未在国家注册为另一类业务。 单一成员有限责任公司是一家有限责任公司，拥有一名所有人，并且作为独资企业征税。
如果您不确定自己的业务类型，那么您可能是独资经营者，但请向您的律师或税务顾问确认一下。
如果您的企业是一个无视实体的单一成员有限责任公司，请查看“个人/独资经营者或单一成员有限责任公司”框。
b 。 如果您的公司是拥有多个成员的LLC，请选中有限责任公司框。 然后，您必须选中与您的营业税状态相对应的复选框。 如果您的LLC没有以C公司或S公司的名义提出要求纳税的请求，则该公司将作为合伙企业纳税。
C。 如果您的企业在某州注册并且作为公司或公司或合伙企业征税 ，请选中相应的框。
第4行。豁免。 本部分介绍了两种类型的免责条款：
一个。 免于备用预扣。 绝大多数个人和企业类型都不能免于预扣税。 如果您的企业是一家公司，它可能免除某些付款的预扣税。 在这个问题上见你的税务顾问。
湾 免于FATCA报告。 国税局说：“这些代码适用于提交此表格的人在美国以外的账户中提交此表格......如果您只是将此表格提交给您在美国持有的账户，则可以将此字段留空。”
第5行和第6行。地址，第6行，城市，州和邮政编码。 完成使用您希望邮寄1099-MISC的地址。
第7行。帐号（可选）。
第二部分纳税人识别号码。 这是表格中最棘手的部分，这并不容易。
如果您是独资经营者，请在此输入您的社会安全号码，即使您拥有EIN。
如果您是单个成员有限责任公司的无视实体，请输入所有者的SSN或EIN。
如果您属于被分类为公司或合伙企业的多成员LLC的一部分，请输入该实体的EIN。
如果您对表格的这一部分包含哪些纳税人识别号码感到困惑，请与您的税务顾问核实或直接致电IRS。 未能包含正确的纳税人识别号码可能会导致您的付款问题，备用预扣税和您的纳税申报表问题。
第三部分认证。 在本节中，您必须证明您提供的信息是正确的，尤其是（a）您的纳税人识别号码，（b）您的备用预扣税豁免，以及（c）您的FATCA报告状态。 这是一份法律文件，请仔细阅读并遵循认证说明。
免责声明：作者不是律师或税务专业人士，本文和本网站中的信息并非旨在为税务或法律建议。 如果您对此表单有任何疑问或疑问，请咨询您的律师或税务专业人士。