为了清楚起见，奖金是一种特殊的一次性或年度支付给员工的特殊用途。 奖金是超出年度工资或小时工资的额外支付。
奖金可能是合同性的，例如销售人员的销售奖金，或者他们可能会获得绩效奖励。
另一种类型的奖金是对满足特定销售或生产目标或整体年度盈利能力的一组员工的特别假期奖金 。
奖金通常通过特殊支票支付。
扣除员工奖金作为业务费用
如果你有一些现金，并希望今年赚钱，现在是向员工支付奖金的好时机。 除了获得这些福利开支的税收减免之外 ，您还可以从员工那里获得很多善意，特别是在假期期间。
宣布奖金为一次性活动，因此您不会期望您每年都会发放奖金。 当你做一些事情时，这很有趣。 人们期待它。 当你做两次时，人们把它看作是一种就业权利，而不仅仅是一种特权。
奖金是一种可扣除的业务开支，属于“向雇员付款”类别。 如果您给一些员工奖金而不是其他奖金，请确保您对这种差异有明确的理由。
例如，您可能想要提供与绩效相关的奖金，并与评估相关联。 人力资源专家Susan Heathfield撰写了一篇优秀的文章，向员工发放奖金，帮助您认真考虑这一过程。
奖金给员工/业主
员工/所有者奖金是合法的业务费用，可以在特定情况下扣除。
例如：
对于独资企业 ， 合伙 企业和有限责任公司（LLC）而言 ，奖金不被视为可扣除开支，因为IRS认为所有者/合伙人/成员是自雇人士。 在这种情况下，拥有公司和作为该公司的雇员可能会导致更多的税收减免。
作为员工应税收入的奖金
员工奖金总是应纳税给员工作为员工福利。 你必须扣留联邦和州的所得税和FICA税（社会保险和医疗保险） 。 您还必须在计算失业税，社会保障最高限额和额外的医疗保险税中包含奖金。
奖金和加班
奖金可以是任意的（由雇主自行决定）还是非自由裁量的。 了解这种差异很重要，因为加班工资计算中可能需要包含非酌情花红。
如果没有预期的话，奖励是可自由选择的。
如果您在一年的年底给员工发放绩效奖金，并且每年都不给予，则可以自行决定。 唯一的例外是美国国税局表示假期奖金可以是自由裁量的，即使是每年给予。
非自由裁量奖金是指雇主，工会合同， 雇佣合同或者员工期望的奖金（除了上面提到的假期奖金）。 签署奖金（签署合同）是非自由裁量的。
非小时工奖金和非加班员工的每周工资总额必须加上非酌定奖金。 例如，假设一名员工的本周薪酬（包括非酌情花红）为650美元，员工的加班时间为3小时。 该员工的正常工资率为15.11美元。
加班费是每小时50％或7.56美元。 3个加班时间的加班费总额为22.67美元，加上正常工资总额为672.67美元。
计算奖金金额
当您计算奖金的金额时，您必须将支票视为常规工资支票：
- 您必须扣除奖金支票中的联邦和州税
- 您必须从员工工资表中扣除FICA税 （社会保险和医疗保险），以及
- 作为雇主，您必须支付部分FICA税。
- 您还必须在表格941上向雇员报告奖金和其他付款。
更改员工预扣奖金
如果您决定在12月或任何时候给员工发放奖金，您必须给他们机会为其薪水支票更改预扣授权（ W-4表格 ），并将其更改为以后的薪水。 许多员工喜欢改变他们的奖金支票扣款，所以他们获得更多的奖金。