通过交互式会议思路吸引观众

与会者对现代内容点播时代的期望更高。 对于仍然依赖单调讲座和背景PowerPoint幻灯片来推动演讲的会议来说,未来是黯淡的。

为会议付出大笔资金的与会者可以这样做。 这意味着他们想要访问自己无法读取或实现的内容。 最后,这完全是关于互动的,这里有一些很棒的想法可以在你的会议中实施,以确保你满足客人的期望。

人群投票

如果你感到不得不点击网站民意调查,那么你已经认识到将你的意见与其他人的意见进行比较的乐趣。 由于采用了新技术,将实时民意测验集成到会议内容比以往任何时候都更容易。 您甚至可以找到可用的手机应用程序,这将使您免去租用专用投票设备的麻烦。

表队

通过将您的表格分配转换为团队,在参加者之间建立连接。 通过让每个团队创建一个唯一的名称并为他们的表格签名来关闭您的活动。 从那里,您可以实施团队项目,小组讨论和问题解决方案等活动。

清道夫狩猎

对于任何以展厅为特色的活动而言,这都是一项非常棒的活动。 发送您的客人参加比赛,以与供应商提供的线索相匹配。 这不仅对与会者来说很有趣,而且您的供应商也会对额外的参与机会感到满意。

涂鸦板

使用大型白板或软木板为您的客人设计一个创意空间,以分享信息, 名片和独特优惠。 规划者可以利用这个空间发布提醒并分享早期活动的图片。 其他想法包括使用涂鸦板主持评论,竞赛提交和参加者的BIOS。

现场活动

提供赛后娱乐选择的最佳理由之一是让参加者在工作时间之后上班,而不是让他们回到他们的酒店房间。 非现场活动的热门选择包括欢乐时光,观光旅游和体育赛事。 像这些功能可以建立持久的友谊,并增强会议体验,而不仅仅是学习。

小组讨论

避免讲授式教育应该是重中之重,但它确实需要战略规划 。 一种选择是将面板加入你的学习轨道。 有了这些,你可以同时在舞台上组装三到五名专家。 然后向小组提出问题,并且每个成员都有短时间分享意见。 它运作良好,因为与会者针对每个问题得到多个答案。

快速消防学习

在这种格式下,根据严格的指导原则,多位演讲嘉宾出现在同一轨道上,旨在保持信息流畅。 例如,一个会话可能包含五个发言人,每个发言人可以安排十张幻灯片,十分钟来表达他们的想法。 其结果是一个快节奏的会议,多次改变主题,努力让观众留在脚趾上。

舒适的会议

让与会者参与会议的最佳方式之一是让他们在周围环境中保持舒适。 这可以通过添加休息室家具,咖啡站,WiFi连接和充电站到您的公共区域。 艺术展览和其他对话作品也是在走廊和舞台区域的空地上的一个很好的补充。 当然,目标是在会议期间让您的客人在现场,而不是跑到他们的汽车和酒店房间。

消除停机时间

把你的客人描绘成狼群,嗅探新的内容。 通过整合多种信息渠道,即使在会话之间,也能为他们提供良好的食物。 您可以将液晶显示器添加到传输会议更新和发言人访谈的公共区域。 此内容也可以通过网站或定制的电话应用程序进行流式传输。

一些会议甚至聘请楼层主持人四处走动并与参会者和供应商聊天。

建立互动会议的一大部分是了解你的客人期望从事件中脱身。 在您的注册表格中添加问题或评论框以便提前预测与会者的期望并不会造成任何影响。 你可能不得不争先恐后地实现一个新功能,但如果它满足了需求,那么从长远来看它肯定会有收益。