6您的筹款活动礼品图表准则

  • 01 - 筹款活动的礼品范围图示例

    以下是50,000美元筹款活动的礼品范围图表示例。 您可以使用Blackbaud的此工具创建自己的图表。 Blackbaud礼物范围计算器的屏幕截图

    什么是礼物范围图表?

    礼物图表是一种计划工具,可告诉您需要筹集特定金额的礼物和潜在客户。

    礼物图表来自于观察到捐赠是金字塔。 在几乎所有的筹款活动中,大部分资金将来自少数捐助者,其余的捐款数量较少,但受到更多人的支持。

    因此,可以构建一个图表,显示您的每个级别的筹资目标需要多少捐助者。

    该图表可以帮助您查看是否有足够的潜在捐助者在各级达到您的目标。 在上图中,最重要的数字是特定级别需要多少捐助者,以及获得这么多捐赠所需的潜在捐助者数量。

    对于各种类型的筹款活动,礼物图表会有所不同。 例如,在资本运动中(您为建筑物,捐赠基金或其他资本支出募集资金),该图表可能会在图表顶部显示更多主要捐助者。 你只需要6-8个人就可以获得60%的目标。

    通过年度活动,中下层可能会有更多的捐助者。 所以你可以期待从6-8个主要捐助者那里获得30%的最终目标。

    无论是哪种情况,通常首先要确保主要捐助者,并利用这些捐助者已经参与到项目或运动中来鼓励捐助者从较低范围中获益的事实。

    在年度活动中, 慈善机构经常使用主要礼物作为匹配来激励捐助者提供较少的金额。

    您甚至可以使用礼品表进行众筹活动,但大部分捐款都是较小的。 一个消息来源表明,像这样的活动,平均个人捐赠超过80美元,但为你的理由募集筹款网页的人平均增加500美元。

    你的这样一个活动的礼物图表可以用你估计有多少人会回应你的吸引力以及你可能拥有多少福音传道者。

    创建礼品图表是任何筹款活动的第一名

    创建礼品图表应该是确定广告系列目标是否可实现(或者可能不够雄心勃勃!)的第一步。

    礼物图表不是用这个数学来创建的:筹集$ 100,000,我们需要以100美元请求100个人。 相反,它们像金字塔一样建造 - 我们需要一件顶级礼物,几件重要礼物和许多较小的礼物。

    以下是创建礼品图表的六条准则:

    1. 主要礼物应该至少达到15%,也许达到25%或更多的目标。
    2. 将礼物尺寸减半,并将每个级别的捐助者数量增加一倍或三倍,从而向下绘制图表。
    3. 上下舍入捐赠级别以避免奇怪的数字。
    4. 大约80%的目标将来自20%的捐助者。
    5. 对于每一份礼物,你需要三到四名合格的潜在客户 (不是每个人都会对你正在寻找的金额说“是”)。 “合格”意味着您有理由相信该人会在该级别考虑礼物。
    6. 当你列入名单时,你需要较少的前景,因为那些在较高层次上拒绝的人可能会赠送较小的礼物。

    当然,没有任何运动会按照图表进行。

    如果你有一个固定的捐助者群体,那么你的图表可能会在更重要的礼物中变得更重。 如果您只是在制定捐赠计划,那么您的图表将会是沉重的,并且会有很多小额捐款。

    你的下一步将是开始在每个级别提供具体的潜在客户名称

    想要一个简单的方法来计算你的礼物图表? 访问这个方便的礼品范围计算器。 只需插入目标金额并查看结果。