简化您的商业税和财务任务
简化您的业务的财务是关于（a）创造照顾财务任务的习惯和方式，（b）定期留出时间进行审查和分析。 以下是一些提示，可帮助您简化企业财务状况：
1.使用在线会计软件
您可以找到一系列在线软件应用程序 。 如果您的业务规模很小，您可以使用免费的软件程序。 您可以从您的商业银行账户提取交易并自动更新交易。 然后您可以创建自定义的财务报告并轻松查看余额。 我觉得这是一个很棒的节省时间。 寻找具有移动应用程序版本和可定制报告的软件。
2.使用提醒和警报
我的Google日历中有一个标有“商业财务”的特定日历。 我可以设置付款和转帐的财务提醒。 通过将您的商业财务提醒和约会设置为单独的日历，查看或只是预约颜色，您可以单独查看自己的财务日历，因此财务任务不会因日常业务约会和提醒而丢失。
尝试在您的业务支票帐户上添加提醒，以确保您知道余额低于一定金额的时间以及重要交易的完成时间。
3.设置一种捕捉花费的方式
找到一个应用程序，将捕获您在办公室外的所有业务支出的记录 。
我正在谈论餐饮和娱乐的收据， 旅行 ，在办公用品商店购物。 我使用手机拍摄收据照片，并将其放入Evernote以及购买商业原因的简短说明。
您等待的时间越长，忘记的机会就越大，因此尽可能在销售点附近尽量跟踪支出。 使用手机拍照，在手机上放置笔记本来记录交易，这样您就不必随身携带纸片。 考虑一下这些费用跟踪应用程序 ， 这些应用程序可能会帮助您跟踪自己在路上的业务支出。
4.自动化账单支付
我自动化所有常规账单支付，无论是商业还是个人。 有了信用卡，我可以自动支付最低费用，所以我不会迟到。 然后，当我每月进行审查时，如果我有现金，我可能会额外付款。 您可以以最适合您的方式为您的业务轻松设置类似的流程。
5.每月一次设置一次，做一切事情
每月审查是该财务计划的重要组成部分。 每个月计划一个小时左右。 当您收到您的企业支票帐户的月结单时，一个好日期。
有一个清单，并通过它。 包括银行账户对账，或者至少查看所有交易以确保一切正确。
底线
一旦你的企业财务跟踪和审查系统就位，你会发现每个月只需要一点点时间来进行财务审查。 这个过程也将帮助您在纳税时间，因为您的小企业税务准备的必要财务信息将到位。