确保你的筹款活动比其花费更多的钱
但是，别担心 - 我们已经汇集了大多数非营利组织所犯的八大错误，这些错误导致了损失而不是收益。 我们将涵盖这些错误，并就如何解决每个错误提供可行的建议。
现在，让我们开始业务并为每个失败提出解决方案：
等待时间过长以开始计划
第一个错误是菜鸟的失误。 这很容易制作。 而且容易避免。 说实话。 我们都去过那儿; 我们都高估了自己的能力，低估了事件的困难和隐患。 因此，我们一直在等待，直到我们理想地想要举办一个活动来把东西放在一起之前的几个月。
等到最后一分钟不会让任何人受益，至少在所有组织中
你如何决定什么时候开始计划一个事件的适当时间？ 它从确定你的筹款目标开始。 你必须首先问自己， “我们希望在这次活动中完成什么？”
答案将为您的筹款活动提供一个范围。 如果你的目标是为一个特定的项目筹集数千美元，你就知道你将不得不花费更多的时间来准备它。
但是，如果您没有具体的目标，则可能需要在开始计划事件之前确定一个目标。
最终，你的目标是决定你决定的其余部分
一旦确定了目标并确定了事件的范围，就可以开始研究每种事件可能需要花费的时间（例如，无声拍卖计划可能需要9-12个月的时间！）。
不幸的是，在选择时间开始计划时，并没有硬性规定。 然而，你给自己越多的时间，你就会有更多的时间呼吸并修复你在路上遇到的任何坑洞。
简单的修复
给自己至少6-12个月计划任何特定的筹款活动。 如果有疑问，最好多留出一些时间，而不是超出自己需要的时间。
不为募捐者选择主题
最后，主题只是一个统一的想法。 这就是把你所有的努力集中在一起。 大多数人把主题看作是“海底之下”或“拉斯维加斯赌场之夜”的主题。事实上，这些主题都很棒。 但是，它们并不是您的目的可能的最佳想法。
如果你想从捐助者那里筹集资金，你的主题必须来自一个诚实的地方。 它必须有一些意义
这就是说，传统主题可以重新设计以符合这些标准。 比如说，今年是你计划大幅增长的一年。 您想将此通知您的活动参与者。 但是，如何？ 当然有趣的主题！
想象一下：筹款晚宴活动空间感觉像一个真正的丛林，充满了树木和野生动物，最重要的是，可能性。
你猜到了！ 主题是“与我们共同成长”。
最好的主题是令人兴奋和思考的两倍
请记住，您选择的主题会向您的与会者发出潜意识信息，所以请明智地选择！
简单的解决方法：无论您计划什么样的筹款活动，都不会因为一个有趣的主题而让它兴奋不已。 选择一个诱人的，有意义的主题，并与它一起运行！
有几十个事件想法和主题要考虑。
在您的活动中提供品牌产品
将产品作为筹款活动的一部分很容易解雇。 他们看起来像是一个额外的成本没有很多额外的好处。 对筹款产品的投资回报（ROI）是天文数字。
如果你仔细想想，有一个品牌产品，你的活动参与者可以在接下来的几年中穿着或掏空，实际上是无价的。
它是由您的捐助者做广告 ！
此外，您的活动参与者可能会穿上一件衬衫或一瓶水，并在未来几年内突出显示您的组织名称（加上您的赞助商名称）。 如果他们使用该产品五年，这相当于无数的广告机会。
数以百计的朋友，家人和熟人可能会在衬衫或水瓶上看到信息，问道：“那个组织是怎么回事？”如果运气好的话，它会激起他们的兴趣，而这些朋友和家人也会看着与您的非营利组织有关。
你可能会想，“积压怎么办？ 我们对所订购的所有额外产品做了什么？“毕竟，一件T恤需要订购几种尺寸。
然而，众筹您的产品解决了积压（和大小问题）。 对于T恤衫，每个参与者都可以提前选择尺寸，款式和颜色。 这样，你永远不会有任何额外的谎言，每个人都得到他或她想要的东西。
通过众筹平台，每位参会者都可以选择他们想要的促销产品，下订单，并将产品直接发送给他们。
简单的解决方法：如果您还没有，请确保您的事件策略中包含品牌产品。 产品筹款不仅仅是很棒的T恤衫。 有几十个产品想法可供选择。
摸索与赞助问
这不是什么秘密：在最重要的筹款活动背后至少有一位赞助商。 许多非营利组织遇到的麻烦是设置最初的问题。 要求企业赞助一项活动是很尴尬的，就像向任何人索要钱是令人尴尬的一样。 它不是自然而然的。
S的贿赂不是没有钱的; 他们是一个合伙协议。 你有一些每个有市场意识的企业都想要的东西。 你有一个有价值的事业。
市场研究表明，超过70％的人会将品牌转变为支持良好事业的企业。 此外，绝大多数人还高度推荐任何与声誉良好的非营利组织联系的产品或公司。
那么，为什么很难提出这个问题呢？ 这归结为缺乏研究。 为了提出最好的问题，你必须知道你在说什么，你在和谁谈话，以及你提供什么。
第一步是确定您在业务中可能拥有的任何联系 。 有人在里面应该有助于澄清公司的目标是什么。
如果您还没有任何内部连接，请不要担心。 您可以随时与某人联系并进行非正式交谈。 如果你愿意的话，可以进行一次信息面试
下一个目标是找出你的潜在赞助商的营销目标是什么。 他们想从像你这样的非营利组织那里得到什么？ 它是否暴露给观众？ 或者，更多的是关于一个好事业的联系？
一旦你知道了所有这些，你就可以决定你的赞助交易。 掌握所有这些信息防止摸索问题
此外，在一天结束时，潜在的赞助商可以像您的组织那样从合作伙伴那里受益。
简单的解决方案：提前进行充分的研究，以确保您确切地知道要向您的潜在赞助商要求什么 - 以及以什么作为回报。
选择不分段数据库
当您正在制作您的活动与会者嘉宾名单（并检查两次）时，您可能会想知道“谁最有可能在此活动之后提供重要礼物？”这是一个很好的问题！
但是，如果你只是停下来思考，你可能会错过一些很好的机会来回答你的问题。 正确的做法是更多地了解您的支持者 ，然后相应地分割您的数据库。 你可以通过开展前景研究来实现第一步。
有几种方法可以筛选和评估捐赠者。 你可以DIY，并尝试从互联网上收集信息。
或者你可以聘请一位前景研究员或顾问。 您也可以将您的捐赠者名单发送给潜在研究筛选公司。
无论如何，让您从研究中收集的信息能够告知您的细分决策。 比方说，例如，你进行了一些潜在的研究 ，发现你有几个捐赠者会成为主要礼物的优秀候选人。
您需要对数据库进行细分，以强调这些捐赠者可能是您的非营利组织的重要贡献者。 拥有这些知识也可以告诉你安排筹款活动的座位表的方式。
此外，它可能会影响您向单个与会者展示的方式。 一些参与者可能最终需要更个人化的接触（电话而不是电子邮件）来邀请他们参加您的活动。
如果没有这些研究并将捐赠者分成有意义的类别，那么您可能会将太多的精力花在不太可能捐赠的参与者身上。 更糟的是，你可能忽视了关键的支持者！ 幸运的是，现在你知道提前做一点挖掘的重要性了。
简单的解决方案：在活动前对您的活动参与者进行前景研究并对您的数据库进行细分，以便您不会错过有机会管理潜在的主要捐助者。
筹款活动参加者等待
这是另一个新秀的错误，很不幸，许多非营利组织在筹集筹款活动时会犯这样的错误。
正如他们所说，“你在晚上9点以后每分钟都会损失一千美元”。也就是说，请早点送你的客人回家。
筹款活动参与者不希望被永久关押。 他们有生命，孩子和工作，而且他们不想在你的活动中花费六个小时，不管它有多棒。
事实上，你的支持者喜欢你的组织。 他们不会出现在你的募捐活动中，或者想方设法捐赠给你的事业。 但是，这并不意味着你可以永远保持他们的注意力。
当然，有很多方法可以为您的下一次筹款活动增添色彩，但即使是最令人着迷的“主要活动”也不能证明募款人比预期的时间长数小时。
如果有疑问，从短时间内减少一个好的事件是不会伤害的。 你可能希望保持好时光，但从The Beatles的剧本中跳出一页，在你前进的时候退出。
简单的解决方法：保持您的筹款活动简短，甜蜜，并且到达目的地。 你总是想让你的客人想要更多！
未能向参加者索要捐款
这可能是一件容易的事，你可能想知道为什么它甚至在这个列表中。 但是，要告诉你实情，大多数非营利组织都不会马上出来说出他们想要的东西。 他们从来没有真正要求捐款，即使他们认为他们有。
许多非营利组织会耸耸肩说：“我要求支持！”诚实地说，这还不够。 如果你永远不会要求你的支持者捐款，如果你从未明确你的需求，你怎么能期望他们为你而来？
纠正这种差异的最佳方法是在您的筹款活动中深入研究这些细节。 告诉与会者关于你崇高的目标和愿望。 让他们参与即将到来的举措的规划。
他们可能对你打算处理的项目感到好奇。 此外，他们想知道他们如何提供帮助 - 他们如何才能进入你所追求的优秀工作的底层。
询问捐助者的帮助。 告诉他们他们的捐款很重要，并且每一美元都是为了实现您的非营利组织的梦想。
起初直接要求钱可能会感到不自然，但是你的捐献者宁愿知道真相而不愿意继续，也不知道它们如何能对你的事业有真正的帮助。
简单的解决方法：直接询问您的活动参加者。 你可能会对他们的反应有多积极而感到惊讶。
忘记感谢你的亲切捐赠者
许多筹款人犯的最大错误之一是未能感谢他们的活动参与者和捐助者。 或者如果他们这样做，他们可能不会以正确的方式感谢他们的捐助者。 例如，如果捐助者在筹款活动后赠送10美元，那么向他们发送感谢电子邮件是完全可以接受的。
但是，如果一个主要捐助者给予您的非营利组织$ 5,000，您可以打赌一封电子邮件是不够的。 一份深思熟虑的感谢信是有序的。 此外，正式打电话表示承认他们的慷慨捐助可能是有条不紊的。
重点是：为尽可能提供最佳的管理经验，重要的是将每个捐助者视为个人。 承认你的捐赠者是让他们回到你的组织的原因也很重要。
事实上，捐赠者往往会以缺乏沟通和/或感激为由离开非营利组织。 不仅你所说的事情重要，而且当你说出来时也很重要。
感谢您的活动参与者的最佳做法是在筹款后的前48小时内发出您的确认 。 实际上，这意味着您应该首先通过电子邮件发送普遍的感谢，然后再转向更加个性化的方式，例如打电话和邮寄感谢信。
简单的解决方法：务必及时，经常地以适合其参与组织的方式，向您的捐赠者表示感谢。
尽管非营利组织可能会在筹款活动中轻易做出一些失误，但也有很多快速解决方案。 使用这些解决方案，您可以举办筹款活动，并相信您会筹集到比您花费更多的钱。