会计错误不时发生，但许多常见的会计错误可以通过适当的计划和准备来避免。 我们都知道，纠正错误通常需要更多时间，而不是第一次做对。 有趣的是， 在项目早期识别和纠正错误，而不是等待稍后纠正问题也更便宜。
如果你把你的企业看作是一个长期项目，那么你会希望通过意识到其他人正在犯的常见错误并在早期纠正错误，这不仅会节省公司的时间，金钱和头痛，而且还会让您在市场中获得竞争优势，更简化操作并提高客户满意度。 以下是每位注册会计师看到小企业主制造的常见会计错误。
01 - 未遵循会计程序
一个有用的步骤是制定标准化表格和清单来完成，以确保一致性和准确性。 例如，您需要记录设置新供应商的流程。
您需要供应商的名称，地址，电话号码和雇主识别号码（EIN）以及其他文件，例如保险证书，推荐信或已签署的合同。 然后，您需要将这些信息输入到您的会计软件中，以便处理付款。
您需要花时间考虑从供应商处收集的信息，制定标准化表格或清单以确保获得该信息，然后制定员工可以遵循的书面政策。
02 - 在没有预算的情况下工作
创建一个预算，以便您有一个基准来判断您的业务的运营结果。 预算不仅有助于遏制超支，而且可用于建立现实的书面财务目标。 预算应始终以现实为基础，但您可以使用预算来设定合理的财务目标，无论是增加收入还是减少运营支出。
03 - 发生数据输入错误
数据输入错误不时发生。 虽然无法防止所有数据输入错误，但您可以制定策略以及时执行各种对帐，以确保快速检测数据条目并进行更正。
例如，您需要执行每月银行对账以及应收和应付账款对账。 您还可以运行预算到实际的差异，以识别可能出现的错误，对收入或费用进行分类，或定期运行客户收据或供应商付款报告，以确保所有收款和支出似乎合理。
应审查非常规交易，以确保没有发生数据录入错误并且交易是准确的。
04 - 无法备份会计软件
您需要定期备份企业的会计软件和其他数据。 许多小型企业会计软件程序都有一项功能，可让您设置会计程序的自动备份。
用它。 您还应该花时间仔细检查备份文件，甚至尽可能使用备份文件来查看是否可以照常运行业务。
有时文件损坏; 有时你不备份所有你需要的数据。 快速检查可以识别备份过程中的问题，以便确保您拥有所需的一切，以便在出现需求时继续运营业务。
05 - 做得太多你自己
外包给你的公司没有价值的管理任务可能是一个优势。
例如，税务会计师可能会比您更熟悉税法，因此将税务规划和准备工作外包给您的会计师可以让您降低税务负担，提高税务合规性，并让您有更多时间投入到创收中活动。
许多小企业主不希望将责任委托给其他有能力的专业人员，但如果您明智地使用新发现的时间，外包会计，法律，IT和其他管理职能可以减少错误并提高盈利能力。
06 - 未正确分类收入和费用
对于每年只有几笔交易的小型企业来说，鞋盒的会计方法可能不是一个好的选择。 所有进出业务的资金必须分配到适当的类别。
在会计记录之上的企业主不会遇到错误。 他们将知道谁被计费，有多少，以及客户是否已经付款。
您还会发现您的年终税准备将比在重返期间之前重新组合所需的记录准备好您的企业的纳税申报表更为顺畅。