什么和何时报告?
最近的法律变化要求,从2015年1月1日起,所有建筑企业和雇主一般应该向所有员工发布并提供以下信息:
- 8小时内与工作有关的死亡事故。
- 24小时内与工作有关的住院治疗,截肢和所有失明。
- 记录所有针刺和锐器伤害。
- 记录所有标准阈移(STS)听力损失病例。
- 记录所有MSD。
- 任何需要员工根据OSHA健康标准要求进行医学去除的情况
- 记录所有结核病传播病例。
那么,什么是OSHA 300日志?
OSHA 300日志是适用于所有雇主的一种表格,用于维护日志汇总员工受伤和疾病。 该文件必须位于所有员工都可以看到的地方,以及进行业务或操作的地方。 该表格有三个主要部分:标识,说明和分类。
第一部分包含姓名,案例编号和职称,第二栏提供事件发生地点以及日期和受伤地点的描述,第三部分包含关于伤害类型,离开工作日和工作将被限制多少天。
维护日志时的提示
准确地维护日志并及时填写信息非常重要。 填写日志时请遵循以下提示:
- 日志需要根据日历年而不是财政来维护。
- 这些信息应在可记录案件发生后的七天内公布。
- 保持和维护OSHA 300日志五年。 根据需要删除或添加案例,以使信息保持最新状态。
雇主必须为每个机构保留伤病记录。
当员工每天不在同一地点上班时,记录必须保存在付款地点或他们经营的基地
- 即使在历年内没有发生可记录的伤害或疾病,表格也必须由所有雇主张贴和维护
- 必须使用由保险机构提供的等同形式,但他们需要保持OSHA 300日志所要求的相同信息。
除OSHA 300日志外还需要什么样的表单?
下列表格应作为OSHA 300日志过程的一部分填写和维护:
- OSHA表格300与工作有关的伤害和疾病日志。
- OSHA表格300A与工作有关的伤害和疾病摘要,以及
- 伤害和疾病事故报告(OSHA表格301)。
保持记录的好处
这些记录对每个施工企业都有好处,因为它们可以用于以下目的:
- 可以分析工作场所安全评估以确定安全问题
- 事件总结可用于识别和防止重复危害
- 利用前一年的信息,围绕和加强过去几年已发生事件的某些活动的安全措施
- OSHA 300日志可用于在正在进行的调查或索赔过程中检查记录。
我应该何时发布汇总日志?
OSHA表格300A日志必须在下一年的2月1日前每年发布一次,总结前一年的所有伤害。 日志必须在2月1日至4月30日之间可见。
但是,重要的是要明白,如果员工要求复印他们的伤害报告,雇主必须在请求后一天的业务结束之前向他们提供OSHA 300日志的副本。 日志还必须由公司主管或授权代表签字,表明信息真实准确。
引用和处罚不维护您的OSHA 300日志
在OSHA检查期间,300日志通常是您要求提供的第一份文件。 这是要求呈现和维护此日志。 否则,违规每年可能会被罚款8000美元。 商业和建筑行业每年可能面临1000美元的罚款,因为他们无法维护OSHA 300日志表。 对于每个OSHA 301表格还可能发布单独的引文,但没有完整或不正确地填写。
提交OSHA 300日志时常见错误列表
在日志上进行注释时要小心,并尽量避免这些常见问题:
- 雇主可能会歪曲OSHA可记录事件的内容
- 认为轻便不是工作限制
- 忽略员工声明不准确或不能用作参考
- 由于受影响的员工没有及时或立即报告,雇主未报告受伤情况
- 医疗治疗是可记录的,除非它属于法规的例外情况,其中之一是急救
- 忘记在长期事件中追踪失去的一天
谁免于维护表格?
在我们文章的第一部分,我们解释说,并非所有公司都需要维护OSHA 300日志表。 有一些雇主免除了联邦的要求,包括300 A的职位。 美国职业安全与健康管理局网站上可以找到豁免行业名单。 请记住,劳动统计局可能仍会选择获得豁免的雇主参加年度统计调查,您必须访问OSHA网站,以获取有关报告和记录准则的最新法规和要求。
所有表格都可以从OSHA网站上获得,以及有关最新法规的信息。