但是，如果您犯了这些重要的Powerpoint错误，他们也可以为有经验的演示者带来灾难。 成功的关键在于确保您的幻灯片是视觉辅助而不是视觉上的分心 。
为了获得最佳效果，请避免使用Powerpoint演示文稿中常见的“七宗罪”。
1.幻灯片转换和音效。
它们成为关注的焦点，反过来影响观众。 更糟糕的是，当包含多个效果和过渡的演示文稿在计算机上运行得比创建时慢得多时，结果是迟缓，几乎滑稽的播放。 这样的噱头很少会增强你试图沟通的信息。 除非你在科幻小说会上发表演讲，否则请不要使用激光制作的文字！
为好莱坞电影制作人留下淡入，淡出，抹布，百叶窗，溶解，棋盘格，剪辑，封面和分割。 即使“构建”（每次单击鼠标时出现的文本行）都可能会让人分心。 关注你的信息，而不是技术。
2.标准剪贴画。
去屏幕豆类的死亡！ 现在，Powerpoint被广泛使用，其中包含的剪贴画已成为“视觉陈词滥调”。它表现出缺乏创造力和对标准形式的厌倦。
首先，确保你需要图形来增强你的信息。 如果这样做，请使用自己的扫描照片或来自诸如PhotoDisc等公司的更高质量的图形。
在呈现关于网站或计算机程序的信息时，屏幕捕捉可以增加真实感。 两种流行的屏幕截图程序是适用于Windows的Snagit（www.techsmith.com）和适用于Macintosh的Snapz Pro（www.ambrosiasw.com）。
两者都可用作共享软件。
3.演示文稿模板。
另一个视觉陈词滥调。 模板迫使您将您的原创想法融入其他人的预包装模具中。 模板通常包含分散注意力的背景和糟糕的颜色组合。 拿起一本关于Web图形的好书，并将相同的原则应用到您的幻灯片中。 创建您自己独特的外观或在屏幕的一个角落使用您的公司徽标。
4.文本重的幻灯片。
投影幻灯片是以图形方式描绘想法或提供概览的好介质。 对于细节和阅读来说，他们是一个很差的媒介 避免段落，引用，甚至完整的句子。
将幻灯片限制为五行文字，并使用单词和短语来表达您的观点。 观众将能够更容易地消化和保留关键点。 不要将幻灯片用作演讲者的笔记，也不要简单地演示演示文稿的轮廓。
5.“我”的范例。
演示者通常直接从他们现有的印刷企业材料中扫描表格或图形，并将其包含在他们的幻灯片演示文稿中。 结果几乎总是次优的。 打印视觉效果通常意味着从8-12英寸可见，而不是从几英尺看。 通常情况下，它们太小，太详细，太有文字，不适合有效的视觉呈现。
字体大小也是如此; 当文字在你面前时，12点字体就足够了。 在幻灯片中，目标是至少40点字体。 记住观众并将圈子从“我”移到“我们”。确保任何特定幻灯片的所有元素都足够大，以便轻松看到。 大小真的很重要。
6.阅读。
口头报告应侧重于交互式口语和听力，而不能由演讲者或听众阅读。 口头和书面语言的需求差异很大。 口语更短，更不正式，更直接。 阅读文本废墟演示文稿。 相关的观点与观众的讲义有关。
作为演讲者的目标之一是捕捉并吸引观众的注意力。 如果您在演讲前分发资料，您的观众将阅读讲义而不是听你的讲话。 通常，有效演示的部分依赖于创造悬念来吸引观众。
如果观众可以阅读你要说的一切，那么这个元素就会丢失。
7.信仰技术。
你永远不知道什么时候设备出现故障或不兼容的界面会迫使你在另一台电脑上进行演示。 通过在CD-ROM上备份您的演示文稿准备好。
更好的是一个紧凑型闪存卡，带有用于笔记本电脑中PCMCIA插槽的适配器。 有了它，您仍然可以进行最后一刻的更改。 准备几张幻灯片的彩色透明胶片也是一个不错的主意。
在最坏的情况下，没有任何技术可以工作，而且您也没有任何视觉效果。 如果您专注于信息，您仍然应该能够做出出色的演示。 始终熟悉演示文稿，实践演示，并随时准备与观众互动，而不管可用的技术如何。 这几乎是一个失落的艺术。
Joseph Sommerville博士赢得了“演示专家”的称号，帮助专业人士设计，开发和提供更有效的演示。 他是Peak Communication Performance的负责人，该公司是一家总部位于休斯顿的公司，致力于帮助专业人士发展战略沟通技巧。