设计一个写作日历，让你专注，准时，并负责所有的细节。
年复一年，授予日历可能是一个很好的工具，它可以帮助您只追逐最适合您的计划的资金，并帮助您与资助者保持良好的关系。
今天制定赠款提案日历，并为将来的赠款筹款成功建立地图。
创建一个全面的补助计划确实需要时间，也许有点强迫症。 然而，一年前的一点工作将为您节省大量的时间和资源。 你甚至可以放松一下。
以下是一些简单的步骤，可让您开始使用授予日历。
为您的赠款建议日历选择一个模板
您选择的格式取决于您的组织需求，团队和个人工作风格。 对于许多组织而言，按月划分的电子表格工作得很好。 其他人更喜欢项目管理软件提供的更多细节。
无论格式如何，每个授权日历都应该为您提供月份，截止日期，完成提案所需的操作以及应用程序状态的快照。 您可以在此处找到示例授予日历模板。
你的时间表还应包括一个任务部分。 您可以直接在日历上或单独的选项卡上列出任务。 如果您正在与其他人共同开展补助金，请使用Google Docs等协作软件来避免重复，并确保每个人都保持最新状态。
查看你过去的拨款
看看你去年的赠款。 决定你将再次申请哪些。 考虑：
- 您收到的资金数额
- 应用程序花了多少时间
- 再次获得资助的可能性
确保每年审查所有拨款指导原则，因为拨款重点确实发生了变化。
研究并获得新的赠款
首先查找您符合条件的所有赠款。 不要浪费时间申请您永远不会收到的补助金。
彻底审查您认为可能适用于您的计划的每项新补助金。 考虑资助者的优先级，给予的赠款的类型和价值以及每个应用程序将采取的工作量。
考虑你的慈善机构的正式日历
你是否有一个大型募捐活动需要你很多时间？ 您的员工之一是否计划延长假期？ 考虑一下你的慈善机构的员工和时间承诺。 创建赠款计划日历时请记住这些限制。
填写严格的最后期限
一旦您决定申请哪些资助，请填写您的电子表格，并填写有时间限制的资助。 由于这些内容不会改变，因此它们提供了一个框架，您可以在其中组织剩余的提交内容。
填写最后期限
一旦你有了即将到来的一年的图片，并填写了严格的截止日期，现在是时候适应最后期限了。 如果您正在申请企业捐赠计划，请在今年早些时候放置这些计划，因为这些资金可能会用完。 如果您知道基金会或其他资助者何时审核拨款申请，您可以计划在此之前发送您的申请。
填写任务部分
考虑完成提案所需的每个任务。 你的数据是否是最新的？ 你需要获得内部批准吗？
想想每个任务。 然后，为每个行动制定最后期限。 完成任务时间表后，您可能需要洗牌一些日期。
任务部分也是一个记录申请流程的好地方，包括您与资助者进行的对话以及学到的经验教训。
然后，您可以在第二年再次申请时参考这些注释。
现实点
申请十个坚实的相关赠款最好是提交20个马马虎虎的申请。
对每个提交的作品数量和时间量要现实一点。 放弃似乎不太可能的赠款，或者超出服务范围的赠款。
继续改进
授予日历不是一个静态文档。 如果您听到新的资助机会，请添加它们。 如果您的计划或资金优先级发生变化，请更改计划。 至少，您的赠款日历应每年进行审查。
确保每年都有时间审查日历，反思自己的成功经验并计划明年的战略。
制作授权日历需要时间，但是一旦您完成了初始工作，您就可以顺利完成授权策略。
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