通过开发以下信息和来源开始组织：
您的非营利组织的历史和使命
毫无疑问，您的组织自首次开始以来经历了许多变化。 确保你有最新的使命宣言 ，愿景声明和组织历史的叙述。 收集组织结构图，员工和董事会成员的简历，以前的赠款清单以及最近战略计划的副本。 所有这些将帮助您在您的赠款提案中清楚地描述您的非营利组织。
贵组织当前项目和计划的说明
那些节目的观众是谁？ 提供的具体服务是什么？ 与项目工作人员和志愿者交谈，询问他们做了什么以及如何做。 了解他们如何衡量结果并评估他们的进展。
要求在他们做好工作时给他们蒙上阴影。
与你所服务的客户打个招呼。 深入了解你的组织做了什么，它是如何做到的，以及这些活动有多好。 一路上，请记下您可能可以在拨款建议中使用的任何故事
将使项目成功的独特资源
这些可能是人力资源，例如具有专门知识的工作人员，杰出和训练有素的志愿队伍，与其他社区团体的伙伴关系，或在特定人群和地理位置方面的深厚和长期经验。
记录贵组织的非凡成就
它赢得了任何奖项吗？ 收到关于其程序的任何特殊媒体报道？ 受到专业协会的赞扬？ 从报纸和杂志以及专业期刊收集文章。 寻找其他组织的支持信和来自客户的推荐信。 把一个“可信度”或“吹牛”文件放在一起，并保持最新。
您的组织参与的社区示例
您的组织如何对您的社区产生积极影响？ 这种影响可能直接通过贵组织提供的计划或其提供给其他社区团体或政府机构的合作。
您的组织已经出版的出版物副本
寻找年度报告 ，通讯和新闻稿。 调查您的网站以获取信息。 检查990年代 ，委员会报告，任何类型的评估，对客户或志愿者的调查以及董事会会议记录。 用预算坐下来，试着了解收入和支出的流向。 请财务官员帮助您了解贵组织的财务基础。
与主要员工面谈
与那些处于组织活动前线的人谈话，特别是那些已经参加一段时间的人。
请他们确定贵组织的优势和劣势，最大的需求是什么，以及如果有钱，他们会喜欢做什么。 询问他们的组织历史版本，以了解该任务随着时间的推移如何变化。
确保你了解每个提案以及它如何适应任务。
记录项目的具体细节，以及如何执行。 仔细设计项目的时间表; 预期的结果以及如何评估这些结果 。
分析项目的人员和志愿者需求，并粗略估计所涉及的费用。
作为一名资助作家，如果您彻底了解您的组织并在您的指尖掌握所有重要信息，您的工作将变得更加轻松。 这也将使开始拨款提案的工作变得如此简单。
如果你有资助写作，但必须首先收集所有相关信息，这可能是压倒性的。 收集信息并组织它，这样你就可以开始运行。