拓宽事件的目标
Grassroots Fundraising Journal的编辑斯蒂芬妮罗斯写道，由于特殊事件不会带来很多快钱，但需要很多人 - 权力和时间，筹款人计划通过他们的活动完成其他重要任务是至关重要的。
罗斯认为，特殊事件通过“辅助”筹集资金的方式创造了其他筹资可能性。 这些方法包括：
- 捐赠食物，场地或娱乐等实物捐助 。 为什么这很有用？ 没有先前的关系，实物贡献更容易从业务中获得。 但是，这可能是其他捐款的一扇门。
- 赞助通常用于增加事件收入。 赞助商支付各种好处，例如通过活动进行宣传，在节目中播放广告或突出显示公司标志。
- 无声拍卖让您可以收取许多人可以负担得起的事件，但通过拍卖可以获得更多的资金。
- 广告书可以提供给活动的客人。 广告书由付费广告组成，并且还包含有关该非营利组织的信息。 广告买家的展望包括本地企业，供应商，企业家甚至想要宣传服务的捐赠者。
- 特殊活动也可以建立关系，帮助潜在的捐助者感受与你的事业的联系。 一个事件会为你的支持者提供重要的“面对时间”，有时会为主要礼物设定舞台。
- 活动是一个吸引新捐助者并将其介绍给贵组织的机会。 要做到这一点，请策划一个将广泛吸引社区并收取合理入场费或免费的活动。
- 特殊事件也可以产生很多宣传。 您的公关人员将会找到许多途径来宣传，从传单到采访当地媒体到社交媒体。 在社区建立可见度对成功筹款至关重要。
- 使用特殊活动为您的志愿者提供筹款经验，让他们与捐赠者联系，跟进他们并在活动期间与他们互动。 这对于不愿意向捐助者索取金钱的董事会成员尤其有用。 他们可以以这种压力较小的方式获得经验。
细节做事
有许多类型的非营利组织和事业的特殊事件，但通过查明其他组织的成效，计划成功。 不要犹豫，让其他非营利组织的同行分享他们的成功秘诀。 请记住，成功在于细节。 特别活动专家提供的一些提示包括：
- 在活动中为每位客人拍照，然后将照片发送给感谢信，或在社交媒体上分享。
- 如果客人在活动前有特殊需求，例如饮食要求，可询问。
- 将正式欢迎仪式放在活动的门口（例如，如果活动正在由学校举办，让学生成为欢迎会）。
- 提供有效的事件登记。
- 给每位客人一张卡片，上面写着：“你坐在桌子上___”。
- 提供表格位置图。
- 给桌子好处，反映你的使命 。
- 提供单独打印的菜单，列出将要提供的每门课程。
- 在你的书面课程中，突出你的使命和事件的目的。
- 请特别感谢您将从受益人中受益的人员，例如您所服务的人。
- 在计划活动时，写下你的计划，创建一个时间表，并招募有能力的志愿者。
如果你卖票
- 无论你的活动多么优雅或有趣，如果你没有人参加，你的努力就会被浪费。 出席宣传不是通过宣传和销售票来促成的。 你需要在地上卖很多的靴子。 虽然这是最没有魅力的任务，但这是至关重要的。 由于平均而言，大多数志愿者售票员每人将售出大约五张门票，因此招募了大量志愿者。
- 尝试不同的门票价格点。 大多数票都是为每个人定价的，但是提供价格较高的票可以提供额外的收益。
- 将您的事件视为一项长期承诺，但要投资于报告和分析工具，以提供您每次需要改进事件所需的反馈信息，或者在不具有生产力的情况下抛弃它。
特殊事件不是立即筹集大量资金的一种方式，但它们可以成为你的培养战略的一部分，并促进你的工作。 只是计划谨慎使用它们，然后让它们真正成为“特殊”。