了解如何制定拨款建议书写过程

如果您认为撰写拨款建议书是解决贵组织资金问题的捷径,那么您应该参与其他工作。

编写赠款提案不应该是一次性实验。 你不写一个赠款提案。 你写了许多赠款提案。 格兰特提案的撰写应该是您整体筹款计划的组成部分。

非营利组织成功并持续获得赠款开发系统以支持正在进行的赠款研究和写作。 如果您的组织尚未准备好接受基金会的资助,最好等待。 向缺乏研究的潜在客户发送弱建议只会让您的非营利机构名声不好。

如果你认为你已经准备好申请赠款 ,那么下面是要遵循的步骤。

  • 01 - 这一切都始于贵组织的资金优先事项。

    您的组织应该每年确定您的资金需求在不久的将来。 您将拥有目前运行的所有程序和活动,以及新程序或扩展现有程序的想法。

    每个活动或计划都将有一个资金来源或一组来源,例如您当前的赠款, 年度基金 ,产品销售,入场费等。

    此时,您将确定那些可能转化为赠款提案的计划或项目,并开始开发这些计划或项目。

  • 02 - 准备赠款提案草案。

    在您进一步深入之前,为您已确定为资助候选人的项目或计划之一提供赠款草案提案。 在此阶段,您将汇总所需的详细背景信息,决定由谁撰写提案 ,并起草授权提案的关键组成部分,例如
  • 03 - 为您的赠款建议寻找潜在出资者。

    随着您的赠款提案草案在手,您可以查找适当的资助者。 制定一份标准清单,以便您可以找到符合您建议的资助者。 您需要确定对您的特定地点,您工作的计划领域(教育,贫困,健康)以及愿意提供项目所需资金数量的资助者感兴趣的资助者。 制定一份广泛的潜在资助者名单,然后将其筛选出最适合您需求的人。
  • 04 - 联系和培养潜在资助者,为您的赠款提案。

    在邮件中填写提案或填写在线补助申请是不明智的。 如果您拨打电话,您将节省大量时间和错误,或通过电子邮件联系基金会并与项目官员交谈。

    简单地说,解释你的项目并询问它是否符合基金会的利益。 此调查可能会导致意想不到的信息,或者只是提醒您,此特定基金会与您的拨款建议不匹配。

    您可能会发现,基金会的利益值得考虑未来的项目和建议。

  • 05 - 包装赠款提案

    一旦您确定您的提案与某个特定资助者相匹配,请根据该提供者的优先级调整您的基本提案。

    确保你了解赠款者对赠款提案的指导原则,并遵守它们。 添加一封求职信和任何伴随文件的资助者请求。 确保提案的准确性和易读性。

  • 06 - 回应接受或拒绝您的赠款建议。

    如果您的赠款建议被接受,请对后续事宜负责。 及时跟进对于您与出资者的持续关系至关重要。

    尽快处理协议或合同的信件。 让你的董事会主席或教育署发送个人的感谢信。 安排更新和报告。 发展一种能够持久的关系。

    如果您的赠款建议被拒绝,请回应。 请联系资助者,询问您是否可以尝试再次提交适当的更改,或者如果他们稍后可能还会对其他项目感兴趣。

    永远不要抱怨。 切勿致电董事会成员。 不要成为害虫。 不要燃烧这座桥。 您稍后可能需要它。