非营利组织需要了解年度基金活动

Stodgy年度基金已经成长

如果“年度基金”这个词让人想起你的非营利组织的数据库中的每个人一个大邮件的图像,每年一次,你可能仍然生活在20世纪60年代。

作为一个概念的定型年度基金仍然是合法的,但在多渠道筹资时代它已成为一个更复杂的野兽。

让我们将您的年度基金视为拥有许多辐条的轮毂的枢纽,与我们现在对内容营销的看法不同。

那样的话,我们通常会想象一个网站或博客处于其他通信策略网络中心,包括社交媒体。

年度基金可以用同样的方式来支持您的年度筹款活动。将其视为一项总体计划或一项包含许多活动部分的策略,而不是一项筹款活动。

你为什么需要年度基金/筹款活动?

一年一度的运动的动机是要在捐助者中建立定期的养成习惯。 试想一下,如果捐赠者每隔几年才会收到一次,或者今年和明年一次,会发生什么?

如果您在遇到危机时才接触,例如无法继续经营,该怎么办? 或者你的组织经历了压倒性的突然需求?

它不会工作。 你会主要是冷冷的打电话。 加上保留你的捐助者是件困难的事情,因为你每次都要重新开始,为自己的事业提供资金。

但年度基金活动的功能更多。 例如,它:


一个和完成工作吗?

一年一次的大运动胜于无。 但是,一个人完成的日子很少。 现代捐赠者不会那样工作,交流渠道断裂,而不是单一的。

这一大举措现在成了你的“签名”活动。 它可以成为带来大部分礼物的核心,但它很少能填补贵组织今年的资金需求。

许多慈善机构在今年的最后几个月(或其财年结束之前)进行签名活动。 这种推动往往是在特定时期跨越多个渠道的主题活动。

用于此主播活动的标准方法包括直接邮件 ,电子邮件上诉, 协调的社交媒体活动以及向主要捐助者的电话推送。

年终活动运作良好,因为捐赠者习惯于在当年的那个时候提供捐赠,而如果他们希望进行慈善税收减免 ,即将到来的最后期限提供了额外的激励。

许多捐赠者利用年底来重新审视他们的捐赠计划,确定他们希望捐赠给慈善机构多少,并从他们的收藏夹列表中增加或减少慈善机构。

如果一个非营利组织还没有进行年度筹款活动,那么年终总呼吁是必须的。 大多数非营利组织以这种方式开始筹款活动,许多非营利组织已经成功建立在这个基础上。

然而,最有创意的筹款活动超越了签名活动。 他们在一年中制定了一系列较小的活动。 这些可以通过主题和观众更加集中。

补充活动在与假期相协调时运作良好,如母亲节或情人节。

或者他们可以在全年的许多原因日子上搭载。 例如,如果乳腺癌慈善机构在10月份的乳腺癌宣传月期间没有筹款,那么这种慈善机构就会失职。

谁将回应这些活动? 几乎任何人! 想想你发送签名邮件时没有捐赠的人。 当他们得到第二轮沟通时,他们可能会这样做。 考虑阅读电子邮件的人,但不是蜗牛邮件信。 或者相反。

一些专家建议,在捐助者提供之前需要四到七次接触。 你会厌倦跟进,比典型的捐助者会更快。 这是因为捐助者的注意力不在你身上。

捐助者生活繁忙,获取信息的方式多样,记忆力差。 不要过多地关注你是否经常问。 你很少会问得太多。

年度运动或发展计划?

即使您的年度广告系列可能会变成多个广告系列,而不仅仅是一个大邮件,但重要的是要使它们一起工作。

您可以尝试将年度活动视为您今年的总体发展计划。 因此,应该仔细规划和执行。

此外,它可以也应该包括你正在进行的所有不同的筹款活动。 打一个大帐篷,带上您的特殊活动 ,直接邮寄,phonathons,电子邮件活动,主要捐赠,计划捐赠,甚至是您的赠款计划

你如何以无缝的方式使所有这些工作一起工作? 你的主题和信息可以协调吗? 你能把所有这些日程安排在主日历上吗,所以它们相互补充,而不是争夺时间和精力?

你一年需要筹集多少资金,你的筹款活动的每个组成部分会如何做? 特殊事件会对10%负责吗? 40%的主要捐赠,60%的年度活动?

志愿者将扮演什么角色? 员工需要多少钱? 战略和执行对于推行多方面的年度筹款计划至关重要。

只是不要称之为年度基金

大多数捐助者在看到“年度基金”这个词时都会打哈欠。我很惊讶,我仍然看到有些直接邮件上诉。

今天的捐赠者对他们的捐赠和要求更加苛刻。 他们想让事情发生。 “年度基金”听起来像是一个黑洞。 他们如何知道他们会在帮助慈善机构关闭其庞大的业务预算之后取得什么成就?

你根本不必打电话给你的年度呼吁。 如果你提出一个很好的观点,认为你做的事情很重要,捐助者是做这件事的关键,那么人们可能会给予。

您的“签名”活动应该关注当前的捐助者或最近失效的捐助者。 您已经与他们建立了关系,这样基本的上诉可能会奏效。 如果我喜欢我经常去的地方戏剧,我可能会回应一个广泛的资金要求,以保持它的前进。

但是,呼吁你的上诉活动不会受到伤害,特别是如果你在一年中发出多个请求并以某种方式进行细分。

一种类型的活动将吸引千禧一代 ,这与老年捐助者不同。 此外,捐助者喜欢给予非常具体的东西。 因此,请为特定项目,计划或一组人员提出后续请求。

说明各种捐赠金额将取得怎样的成效。 例如,40美元负责模糊六个月的猫; 或75美元支付四个骑马课给一个身体有障碍的孩子。 提供一些选择,但不是那么多,以至于决定疲劳。

年度基金活动是否有效?

你称之为年度基金/活动并不重要,你只需要做一个。 即使是一次性运动总比没有好。

最近的研究发现,拥有年度基金的非营利组织比没有年度基金的组织更有可能达到年度筹款目标 。 非营利研究合作组织在2014年对美国和加拿大的945家非营利组织进行了调查。这些非营利组织中有70%有年度基金。

大型组织最有可能拥有年度基金,而较小的组织往往没有。 但是,不管非营利组织的规模如何,那些年度资金总额比没有规模的组织总体上更成功。

同样的研究表明,年度基金在维持捐赠者的忠诚度方面会更好。 那些年度基金保留率超过50%的慈善机构在财务上更加稳定。

结论是年度基金确实有效。 因此,如果您的公益组织没有,那么即使只有一个使用直邮的广告系列,也需要建立一个。

如果您已经有一个简单的年度基金活动,请考虑使用全年计划使其更加复杂。 最终,开始考虑你的年度基金作为你的整体发展计划。

建议的资源:

全面的年度运动剖析

把乐趣带进你的年度基金

四个当前的年度捐赠趋势以及如何将其纳入筹款计划

年度运动 ,Erik J. Daubert,Wiley,2009年