在云端:21世纪新的赠款管理选择

Excel for Nonprofit Grant Writers的3个替代方案

资助管理是向您的资助者报告您的计划和财务表现的过程。 每个资助者都有不同的要求,但大多数私人和公司资助者希望看到您在实现您在提案中规定的目标方面取得的进展,以及您如何将拨款奖励分配给计划成本。

听起来很简单,对吗?

事实上,许多中小型非营利组织面临的补助管理是一项挑战。

我们有多少人试图追踪Excel中的资助报告要求? 这不是我们这个时代最有生产力的用途,尤其是当我们必须同时处理多项赠款时。

加入政府补助金,情况变得更加复杂。 跟踪我们赠款的计划组成部分(我们通过非营利计划实现的产出和成果 )以及拨款分配的财务要素始终是一项挑战。 但是没有合适的工具使得更难的任务变得更具挑战性。

确保数字时代的安全可以在你的工作中发挥作用

您可能已经在使用基于云的应用程序,例如GoogleDocs,将图像存储在Flickr中,然后在Evernote中归档您的信息。 到目前为止,基于云的服务功能日益强大,大多数都是多任务处理器。

现在还有基于云计算的赠款管理系统和选项被集成到更广泛的筹款软件解决方案中。

这些系统可以更容易地衡量你在做什么,你如何做,以及你正在取得哪些进展。

为什么这很重要?

  1. 资助者希望他们的社会投资获得可靠的回报

    资助者希望看到您的指标,以便他们可以评估您的工作的有意义的影响。 如果没有某种结果测量系统,您将如何显示您的工作在您的社区中发生的变化? 最好的测量是艰巨的,但更新的软件使其更容易。

  1. 捐助者期待结果

    年轻,富有的捐助者尤其如此。 例如,“慈善纪事报”报道了#NextGen Donors的一项研究报告指出:“显示我们非营利组织的可衡量影响力是任何筹资活动的重要组成部分,但是...根Xer和千禧一代关注数字“。

    所有非营利组织都必须能够收集和分析其结果,以显示可衡量的影响。

  2. 您的组织需要广泛的集成信息技术系统

    软件是昂贵的,所以你可以通过确保你的会计和筹款软件相互交谈来获得最大的回报。 它确保每个人都在同一页面上工作,并提供更好的资助报告和更高效的筹款。

那么我们如何到达那里?

市场上有越来越多的授权管理平台,但这里有三种基于云的解决方案,您可能想要查看:

  1. Altum,Inc.的philanTrack®for Nonprofits

    Altum(前身为Philan Tech)在过去几年曾在许多赠款和非营利性会议上露面。 其基于网络的解决方案philanTrack®for Nonprofits帮助非营利组织跟踪授权书面副本以及报告要求。 旨在消除跨拨款的重复,philanTrack®管理与出资者相关的数据,资金历史记录和拨款活动历史记录(以前提交的提案)。

    Philantech可以帮助您准备模板提案,并在授权报告到期时发送电子邮件提醒。 该软件还存储许多赠款提案,旧提案和进度报告所需的常规附件。

  1. Blackbaud的Raiser'sEdge®

    Raiser's Edge在非营利组织中已经流行了20多年。 对于任何开发部门而言,这是一个广泛的解决方案,因为它可以跟踪赠款管理需求,捐赠者沟通和成本,同时帮助筹款人管理关系和筹款过程。

    Raiser's Edge可以与Blackbaud的许多其他非营利组织IT解决方案(包括Target Analytics Modeling Explorer(找到最佳筹资前景)和Target Analytics Cooperative Advantage(达到更好的直邮目标以提高筹款成功率))集成。 它还与QuickBooks集成,为授权财务报告创建无缝解决方案。

  2. eCivis资助管理软件

    eCivis使用三种产品提供基于云的赠款管理平台:赠款网络,赠款专业服务和非营利一站式服务。 该软件适用于地方政府和社区非营利组织,因此对于政府资助合规(这远远超出上述基本要求,私营和企业基金会更频繁地要求这些要求)尤其有用。

    该系统提供专有的勘探信息,搜索工具,勘探信息,里程碑设置和基准测试,审计和培训。

这些只是三种更受欢迎的21世纪资助管理解决方案的亮点。

如果Excel电子表格适用于您的组织,请使用它! 但是,如果您需要更强大的功能以确保您正确地管理自己的礼物并以一种尊重拨款制造商投资的方式,请考虑基于云计算的解决方案。