在顶部列出以下四个类别：
- 项目
- 预计费用
- 实际费用
- 细节
然后，对费用项目进行分类和跟踪。
管理事件预算
跟踪场地租赁成本。 当您计划活动本身以及与场馆销售经理会面时，请跟踪活动和功能空间的所有预计租赁费用，家务管理，行李处理和相关费用。
估计餐饮费用。 这包括所有食品和饮料费用，包括小费和小费 - 最高可达30％。
文件运输费用。 这包括班车，教练，事件转移和任何相关费用。
添加装饰费用。 大多数活动包括装饰费用，如中心装饰品，花卉，帐篷租赁等。这是您列出这些费用的地方。
文件娱乐和设备费用。 这一类的常见费用包括A / V设备，但它也是向演讲者列出酬金或者雇用演艺人员的好地方。
总结打印费用。 几项小项目费用实际上合并为一项更大的费用项目。 这些包括邀请函，名片，节目小册子，活动标牌和横幅。
订单项的礼物。 一个常见的事件提示是绝不允许客人空手而归。 所以，无论您提供什么礼物或礼物，都要分别跟踪他们的成本。 你会惊讶于这些物品可以花多少钱。
确定活动费用。 如果您的活动包括打高尔夫球，网球，水疗，漂流，骑自行车或其他活动等活动，您需要单独注意这些费用。 考虑汇总电子表格中的总费用并附上分类。
发布其他费用。 如果费用不属于上述任何类别，请在此处将其列为杂项费用项目。
给自己一个应急基金类别。 根据活动的规模或复杂程度，您可能希望为自己提供达20％的活动预算。 尽管规划最好，但费用将超出预计的计划，而您从未考虑过费用。 这将防止您每次都超出预算。
总结预计的费用。 在制定活动计划时，您将对总费用有一个很好的预测。 这是您将与活动客户分享的信息，以确保他们知道活动预算，以便以后不会有任何意外。
总结实际费用。 事件结束后会发生这种情况。 将发票小计到上述10个类别并记录实际预算。 如果非常有利，请确定实际预算与预计预算之间的节省量，从而展示您为该职位带来的价值。