从基础开始
最好的想法从一个坚实的基础开始，因此在展望未来之前设置事件框架非常重要。
在完成任何复杂的细节之前，应完成日期，时间和行程等事宜。
选择正确的地点
你会更容易找到一个小团体的空间，但容量阈值将更加紧密。 如果您的活动从50人增加到100人，则可能需要根据场地的容量移动到更大的房间。 一般来说，捏一下比较容易，所以购买一间能容纳你最大出席率的房间。
绘制营销策略
即使您正在举办“免费活动”，您仍然需要以诱导注册的方式呈现它。 人们希望知道他们将如何从参加此次会议中获益，并且您提出邀请和营销材料的方式会对他们是否会出现产生重大影响。 尽管您的活动听起来令人兴奋，但真正的挑战还是让其他人兴奋。
每人预算
小型活动的一个缺点是，他们通常每人的成本更高，因为随着数量的增加，酒店和餐饮价格下降。 更麻烦的是，小型活动数量下降20％可能会影响您的团体定价状态。 考虑到这一点，您希望在最低预计出席人数下预算每人的费用 。
如果你准确地做到这一点，那么你的利润率实际上会增加你添加的投影的每个人。
发挥你的优势
小团体为有组织的讨论提供了更多的机会，所以在规划行程时利用这一优势。 “整天聊天”并不是很有趣，这就是为什么许多小型活动提供小组会议或分组选项。 即使是小组项目也可以在适当的环境下进行整合。 考虑让参与者参与对话的方式，因为这将提高每个演示文稿的保留率。
包括问答会议和反馈表格
想要规划下一个活动的最佳途径就是听取当前活动的反馈意见。 在每个细分市场结束时留出足够的时间提问。 您也可以分析员工提出的问题，以便开始谈话。 反馈表格很容易包含在您的信息包中，但请确保您指示与会者如何提交他们。
添加事件后网络
良好的网络功能可以为所有参与者带来巨大的价值。 如果你有效地激发了与会者之间的对话，那么每个人在一天结束时都应该了解对方的一些情况。
在这样的功能下提供食物总是有帮助的，你甚至可能希望在活动当天之前招聘到承诺。 正如他们所说，没有什么能像人群一样吸引人群，所以要积极主动地推广所有的事后功能。
小事件有可能为每个人提供丰富而有益的体验，但是您需要记住每一分钟与观众的关系。 好消息是，每次都会变得更容易，因为你会明白你的客人所希望的。