企业成功的时间管理第一步

商业成功计划:商业成功课程1

欢迎来到商业成功计划!

“小企业成功”课程背后的理论是,更轻松自信的人就等于增加了商业(和个人)的成功。

但是人们一夜之间没有变得更放松和自信,也没有方向就变得更加成功。 “商业成功”课程旨在通过为您提供特定的成功导向任务来帮助您构建业务成功,这些任务可让您随着时间的推移构建成功行为的全部内容。

随着时间的推移,持续小规模的行为变化会带来收益,而成功则会带来另一种成功。 所以让我们开始构建成功...

活动跟踪是目标设置时间管理的重要第一步,因为它为评估进度设定了基准。 因此,商业成功计划的第一周是跟踪你的日常活动,以建立一个基准。

活动跟踪

首先,我们需要知道你每天都在做些什么。 作为商界人士,白天我们都戴着很多帽子(有时候也是在晚上)。 但是,这是什么意思? 我们实际执行了哪些任务以及我们在每项活动上花费了多少时间?

通过活动跟踪,您可以查看您的宝贵时间花在哪里,并为您提供设定目标所需的数据,并对您的工作习惯进行更改,从而使您更加成功。

每日活动追踪技巧

使用设备来记录您经常可以访问的日常活动,这样您就可以准确记录您做什么时做的事情。

记忆是错误的 - 善良。

日间定时器或日历,智能手机或电脑上的管理器应用程序,数码录音机或普通笔记本电脑均可用于活动追踪; 选择你喜欢的任何一种方法,并找到最容易使用的方法。

我使用日间定时器,因为我喜欢它的组织方式,我的大部分工作都发生在我的办公室。

无论您使用哪种设备进行活动跟踪,都要确保您可以轻松查看自己一直在做的事情,以便分析稍后收集的数据。

不要记录不必要的信息; 这是你花在它上面的活动和时间,这对我们的目的很重要。 举例来说,与撰写本文相关的条目只是“编写活动跟踪”,其中包括写入它所花费的时间,并非详细说明了我编写它的过程或其他周围发生的过程我在当时。

时间跟踪软件

有大量的移动,桌面和基于云的应用程序可用于详细的时间跟踪,其中一些是免费的。 时间跟踪软件可以自动记录您在使用特定应用程序(例如Word或Excel)上花费的时间,处理特定文件或文档所花的时间,或花在写作和回复电子邮件上的时间。 移动应用可以追踪在电话 ,短信等上花费的时间

详细的时间跟踪通常由必须向客户记录计费时间的 专业人员 (例如律师, 会计师承包商等)以及必须更新时间表的员工在各种项目上花费准确的时间来使用。

时间跟踪软件可以使用收集到的数据创建时间表并生成发票和报告。 有些公司已经整合了费用追踪功能,例如,您可以使用移动设备拍摄收据照片,并将其与收费时间一起作为发票的一部分。

但是,时间跟踪对于任何希望准确了解他们在典型工作日中花费时间并希望 提高其个人工作效率的 业务人员都很有用。 对于那些对白天坐在办公桌前的时间有健康问题的人来说,

家庭作业:跟踪日常活动

本周,记录你所有的日常活动以及你在每个活动上花费的时间。 如果您已经保存了每日记录,请继续使用您正在使用的任何系统,确保关注您实际执行的操作。

此时不要区分商业活动和个人活动。 您需要全面了解您的日程安排,以便您可以更轻松地看到在哪些方面进行更改,从而使您更加成功。

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