收藏规则＃1规定，账单越长，支付的可能性就越小。 收藏规则＃2几乎同样重要：
收藏规则＃2： 无论如何，有些人不会付钱。
在这些情况下，您有一种追索权：从您的销售中扣除金额，并对坏账进行税收扣减。
在您可以扣除坏账之前，您必须使用权责发生制会计制度 。
大多数小企业都使用现金系统。 在权责发生制下，您可以在您向客户开具发票时记录销售情况，但如果您没有收到付款，则最终可能会收到无法收回的帐户。
所以，假设您正在使用应计制度，并且您想要收取金额或对金额进行减税。
首先，请确保您了解并执行有关消费信贷和收回坏账的法律。 你不想面对来自愤怒顾客的诉讼或被指控骚扰。
如何开始收集过程
您已经尝试了几个月来让客户付款，发送信件，甚至将此客户带到收款机构。 没有任何工作。 然而，在这个金融黑暗中有一个亮点。 您可以从您的应收账款中扣除这笔坏账以抵扣税款。 以下是这个过程的工作原理：
- 在这一年中，您将收取您收取的应收账款......以及您在收款时遇到的一些应收账款。
- 在年底，运行应收帐款老化报告 ，查看长期未付款的用户以及您曾经努力从中收款的用户。
- 如果客户不再活跃或停止付款，您可能会从总销售额中减少该客户的余额，从而降低您的收入。
- 把所有你想要注销的坏账加起来。 确保你真的想要将这些债务注销。 如果您稍后收到客户的钱，您将不得不撤销注销并将付款作为收入申报。
- 与您的税务顾问一起查看清单，并将非付款人加起来。 然后，您可以在您的营业税申报表中扣除您的坏账总额。
如果客户稍后支付什么？ 有时候，你认为永远不会付钱的顾客会稍后再回来付你钱。 您将不得不计算这笔收入，而您的会计师必须在您的纳税申报表中反映坏账的逆转。
我如何记录这真的是一笔坏账？
与其他税收减免一样，IRS需要文件 ; 他们希望确保你的坏账扣除是合法的。 有些方法可以记录这些坏账：
- 保存收集工作的文件：给客户的信件，电话和结果的日期
- 保持您的应收账款账龄报告，以显示这些债务拖欠多久。
- 如果您聘用了收款机构，请保留与本次交易相关的文件或合同以及任何显示收款机构努力收集的信函。
- 记录任何导致您认为这些客户不会付款的信息，或者您的收款工作已经到了死胡同，例如报纸上的破产通知或者以无法投递的方式退回给您的信件。
换句话说，保留任何有关这个不良债务的记录，以证实你向国税局注销。