您可以使用MS Outlook规则将电子邮件发送至短信房地产短信。 通过使用规则,某些发件人或电子邮件类型(例如紧急)可以自动发送到您的手机。
01 - 将Outlook设置为定期检查邮件并保持打开状态
下面是设置Outlook自动检查邮件的步骤。
1.点击顶部的工具标签。
2.选择选项。
3.单击邮件设置选项卡。
4.点击发送/接收标签。
5.单击“安排每隔一秒自动发送/接收”框旁边的框并设置所需的分钟数。
6.点击关闭并确定,你就完成了。
为什么你想让电子邮件作为短信发送给人们,而不是仅仅作为电子邮件转发? 首先,尽管时间估计有所不同,但所有调查表明,人们阅读短信比他们的电子邮件早得多。 如果一条消息对时间敏感,很明显一段文字会很快读取。
虽然几乎每个人都使用短信 ,但很多人不会在手机上查看他们的电子邮件。 有些人认为这是办公室或桌面活动。 他们只是没有看到一封电子邮件作为短信的时间敏感。 短信也可以很容易地转发,所以如果夫妻需要知道关闭时间的变化,他们可以来回发短信。
在今天的世界里,短信已经代替了年轻一代的语音通话,所以在未来的业务中使用它是一个好主意。
02 - 创建规则将某些Outlook电子邮件作为短信发送给手机
您可能希望仅转发特定客户或客户的电子邮件,或者有一个想法是告诉客户在主题中输入诸如“文本吉姆”之类的内容,以便迅速将电子邮件发送给您。 另一种方式是,如果您有能力,则需要设置另一个特殊的电子邮件地址,如“client@yourdomain.com”或“urgent@yourdomain.com”。 通过这种方式,您可以将所有发送到此地址的电子邮件发送到您的手机。
下面是设置步骤。
1.我们正在制定一条规则,将某个人的信息发送至手机,所以请转至其中一封电子邮件并右键单击它。 选择创建规则选项。
2.请注意,第一个屏幕已经检查了该框,以处理您收到的此人的电子邮件的此规则。 点击下一步。
3.下一个框是您选择“转发给人员或分发名单”选项的位置。 点击该框,然后在底部点击“人员或分发列表”链接。
4.在底部的收件人框中输入手机的短信地址,如5555551212@vtext.com。
点击下一步,再次点击下一步跳过下一步。
5.为您的规则命名,确保选中“打开规则”框并单击完成。