如何在您的房地产业务中最好地使用印象笔记

这都是关于在一个地方捕获,保存和共享信息。

捕获,保存和检索与Evernote。 Evernote.com

如果您开发习惯并设置自动化以保存信息,在需要时找到它并与客户或其他业务联系人有选择地共享,Evernote可以成为您最有价值的业务工具之一。 由于Evernote可以在PDF文件中进行搜索,并使用OCR搜索图像中的文本,因此您可以通过计算机访问Evernote中的任何内容,以后可以搜索手机作为文本或手机相机。

这是一种非常有效的存储信息的方式 ,但更重要的是,以后再找到它。 以下是我在房地产行业使用Evernote的50种方法。

更新2017年10月:我仍然是Evernote的狂热用户,使用它也与客户合作。 这是我继续使用超过8年的一款软件工具。

  1. 通过电子邮件向Evernote发送笔记给任何人。
  2. 拍摄平面图,法院文件等,并从现场发送给Evernote。
  3. 将照片和文字说明发送给Evernote,以记住大篷车/旅游房产特征。
  4. 将图片/文字信息记录到特殊的印象笔记地址,记录新的房屋建设进度
  5. 再次在新的房屋交易中,拍照/文字备注以记录变更单完成。
  6. 当你在Web上移动时,将图像,文本片段或整个页面剪切成一个笔记。
  7. 对于Google阅读器用户,可以设置“发送至”链接以将订阅源项目发送至记事。
  1. 如果您使用的是启用了GPS的手机,请在笔记的坐标中输入文字。
  2. 通过开发笔记中的项目来开发邮件,而不是电子邮件草稿,然后通过电子邮件发送笔记。

办公室,时间管理和会计

  1. 使用板载软件和Web版本,所有内容都保持同步。
  2. 使用Jott.com链接,发送带有链接到Evernote的音频的转录笔记。
  1. 通过安全地共享整个笔记本与他人共享笔记。
  2. 使用助手笔记本电脑有选择地与助理分享说明和笔记。
  3. 对于经纪人,为了同样的目的使用代理笔记本。
  4. 将任务完成复选框添加到注释以了解代理/助理何时完成任务。
  5. 向外地的助理和代理人发送文字说明,并在Evernote中保存文档。
  6. 拍摄收据的细胞照片,记录文字,并搜索文字。
  7. 使用电子邮件规则/过滤器自动将发票从电子邮件发送至Evernote。
  8. 在存款之前拍下支票的细胞照片,并在存款之后,将文本记入笔记。
  9. Evernote可以设置为监视和自动同步您的计算机上的文件夹,无需麻烦地将文档复制到笔记。

交易管理

  1. 使用过滤器/规则,让所有电子邮件提及买方或卖方名称。
  2. 诸如Google Voice,Callwave,Jott或其他带有转录文本的语音邮件之类的服务可以转发到交易笔记本,并且链接到音频也可以使用它。
  3. 如果随行检查员使用图片/文字信息来记录检查问题。
  4. 使用“之前和之后”的细胞相机图像来记录修理完成情况。
  5. 使用共享交易笔记本与远程购买者分享图像和笔记。
  1. 通过将文档附加到共享笔记本中的笔记来交付文档。
  2. 在他们消失之前,文件调查角落用图片/文本消息进行赌注。
  3. 将所有电子邮件,文档,便笺,短信和语音邮件都放入一个交易文件夹中
  4. 以电量和煤气表的细胞图片为数据和读数进行公用交换。
  5. 当事务关闭时,将文件夹中的所有注释保存为html,以日期顺序打印到一个文档。
  6. 将Evernote格式的封闭交易文件夹注释保存到硬盘驱动器和CD中以便稍后调用,以删除笔记本。

清单管理

  1. 创建图像和信息笔记本,通过电子邮件与潜在买家分享。
  2. 在一本上市笔记本中跟上所有笔记,任务,卖家评论,卖家邮件等。
  3. 通过图片/文字信息为远程卖家提供文件属性检查访问,复制到印象笔记。
  1. 从带有密码箱密码和其他财产问题的手机拨打与Jott.com的笔记。
  2. 通过拍摄带有文字的细胞图像来保存并记住您想要推介的有关该物业的特征,从而首次造访卖家。
  3. 从Realtor.com,Trulia等网站剪下属性列表,将完整页面发送给卖家。
  4. 当其他房地产经纪人通过电子邮件或语音邮件发表评论或提供反馈意见时,请发送到上市笔记本与卖家分享。
  5. 当您显示所列物业时,立即向卖家和Evernote发送语音至Jott反馈。
  6. 通过将公用事业账单的细胞图像存档以验证账号和公用事业成本,从而节省时间和旅程......文字可在图像中搜索。

营销

  1. 从网站剪辑营销想法,或将来自供稿阅读器的链接发送到Evernote以备后用。
  2. 与报纸广告代表共享笔记本,分享想法并进行广告更改。
  3. 与您的网站或博客人员共享相同的内容,以剪辑来自网络的想法,例如“我们可以做到这一点吗?”
  4. 直接在笔记中工作,而不是其他软件,以便通过电子邮件轻松快速地分享或发送。 随着想法的发展添加到注释中。
  5. 使用Evernote的强大搜索功能可以将您过去保存的与关键字或人物相关的所有内容整合到一起。
  6. 在丢失名片之前拍下名片的照片。 不要扫描,因为Evernote会在卡片的文字中搜索。
  7. 发送推文给印象笔记,并在推文中附带特殊命令。 保持重要的消费者Twitter互动,你可以找到它们。

一般

  1. Evernote将来自各种来源的所有类型的信息汇集到一起,以便以后可以进行良好的组织和轻松定位信息。
  2. 使用在线传真,您可以将传真的PDF文档自动转发到Evernote以便存储和检索。
  3. 同时使用软件版本和在线版本,您可以完全控制已同步的备注和冗余保护。

我相信你会拿出其他用途,因为我们是一个文件和任务繁重的业务。 我认为Evernote是我最有价值的“减压”工具之一。 这让我感觉更能控制当今的信息超载。