01 - 执行买入
02 - 现有数据的合理化
任何在一段时间内获取数据的公司都将拥有包含当前，重复，过期和不正确数据的供应商数据库。 如果贵公司有几个地理位置独立的采购部门，则不准确程度会增加。 为了实施世界级的采购策略，需要更新每个采购部门的数据以反映当前的供应商数据，并合理化以消除重复，不正确和不必要的数据。 向您的公司提供准确数据的好处是它可以使决策准确无误。 它允许您的采购部门分析在多个采购地区使用的供应商的支出。 在对企业所花费的资金有更深入的了解之后，公司将对供应商有更大的影响力。
03 - 充分利用供应商激励计划
公司尽可能晚地向供应商付款是一种常态。 如果卖方有45天的合同，那么他们在第45天之前将不会收到他们的付款。 为了鼓励公司在谈判合同日期之前支付账单，供应商提供了回扣，折扣和其他奖励。 但供应商已经发现，尽管有激励措施，公司仍然没有提前支付。 一种理论是，公司将支付条款输入到他们的ERP系统中，并忘记它。 支票将根据这些数据进行裁减，供应商的奖励从未实现。 一个世界级的采购策略应该包含这些折扣，公司应该确保他们正在采取一切可能的激励措施。 在这些困难的经济时代，公司承担不起重大折扣。 此外，与供应商的谈判还应包括在收到货物或甚至预先付款时获得更大的折扣。
04 - 实施供应商评估
一个好的采购策略应该包括衡量供应商的方法。 评估过程不仅应包括交付绩效，还应包括不太明显的指标，如交付不足或交付过期，交付物品的质量以及供应商客户服务的绩效。 这些指标并不总是一个可衡量的价值，但有时这个指标是主观的。 如果实施主观评估的政策指导方针，那么所有供应商都可以被平等地衡量。 不要忘记让供应商知道他们正在接受评估。 如果他们知道他们的客户正在观看他们，也许他们会提高他们的比赛。
05 - 雇用采购专业人员
许多公司都认为基本的文书技能是采购部门职位的唯一先决条件。 考虑到这些职员负责花费大量公司资源，这种观点是非常天真的。 采购专业人员是实施世界级采购组织的关键。 世界级采购组织所需的技能包括他们所购买业务的知识，分析技能，谈判技巧和人际交往能力。 通过剥夺您的采购部门的精通这些技能的员工，您的公司可能会发现自己被绑定到错误的供应商，错误的材料和错误的价格。 采购组织包括他们正在购买的业务知识，分析技能，谈判技巧和人际关系技巧。 通过剥夺您的采购部门的精通这些技能的员工，您的公司可能会发现自己被绑定到错误的供应商，错误的材料和错误的价格。
06 - 减少供应商数量
公司有数百家供应商，有些拥有数千家供应商，许多拥有数千家甚至数万家供应商。 在您的系统中有成千上万的供应商，不仅需要大量的维护，而且成本也很高。 如果采购部门每天从20个不同的供应商处订购物料，那么可能意味着需要发送20个采购订单，需要支付20个运输成本以及货物到达时需要处理的20个收货。 此外，增加的成本，可能有节余没有实现。 这20家供应商中有多少销售相同或相似的产品。 如果二十个供应商减少到五个，那么加工成本将会降低，而且材料的成本可能会降低。
07 - 集中采购
如果您的公司有许多地理位置分散的地区，您可能会认为实施世界级的采购策略是不可能的。 企业需要将整体支出视为核心功能，这是谨慎的做法。 拥有一个集中的采购组织，公司可以检查其总采购量并选择能够以最佳成本提供大部分物料的供应商。 这种情况不会涵盖所有地点使用的所有项目，中央采购组织必须与这些地点合作以确定能够满足偏远地区需求的本地供应商。
08 - 充分利用供应商
与供应商谈判协议可能是一个漫长的过程，双方都不满意结果。 在合同开始时与供应商的关系不好，并不是世界级采购组织运作的方式。 供应商是您供应链的重要组成部分。 他们提供的材料在特定的日期是必需的，以便您的订单在承诺的日期发送给客户。 让您的供应商成为合作伙伴而不仅仅是另一个供应商将有助于确保您的订单是正确且准时的。 与供应商的谈判应关注成为供应商的好处; 告诉他们如果你成功了，他们将会成功。 侧重于罚款条款和对质量差和错过交货日期的罚金的谈判将使供应商不愿意满足您的要求。
09 - 技术最大化
还有一些公司仍在使用Rolodexes，纸张采购申请并向采购订单致电供应商。 大多数人都有某种购买软件，即使它是一个Excel电子表格，可以跟踪订单和总体支出。 随着企业资源规划（ERP）软件的推出，企业可以将其采购部门整合到其供应链中，以利用实时数据。 但是，这是许多公司停止的地方。 世界级的采购策略进一步获得了ERP系统为他们带来的好处。 公司可以在其ERP系统中采用工作流程技术来自动审批和支付，从而减少采购人员介入的时间。 成千上万的采购交易产生的数据可以在数据仓库中使用，以帮助采购专业人员在供应商评估和合同谈判中获得指标。