什么是商业预算?

为什么你的业务需要和预算以及如何创建一个

什么是商业预算?

预算是用于估算和计划未来收入和支出的财务文件。 遵循作为个人财务预算的示例原则,您可以为您的业务创建预算。 预算过程可由个人或公司进行,以估计个人/公司是否能继续以其预计的收入和支出运营。

可以简单地使用纸和铅笔在计算机上使用电子表格程序(如Excel)或使用Quicken或QuickBooks等财务应用程序来准备预算。

为什么我的企业需要预算?

开始和开展业务的过程中 ,您可能会想知道为什么您需要停止并制定预算。 适当准备和更新的业务预算有几个目的:

计划您的业务计划的启动需求。 预算的第一个也许是最常用的目的是帮助您收集业务计划的信息 ,包括启动所需的所有项目和费用。 你需要知道在你的生意第一天开门的费用是多少。 这包括库存,家具和固定装置,计算机和软件,当然还包括为您的企业寻找和确保一个位置的费用。

获得商业贷款。 在企业启动并运行之后,您仍然需要预算和其他财务电子表格来获得商业贷款 。 您可能需要向贷款人家人和朋友 借钱来创业。

预算显示您的贷款人需要多少钱以用于启动,以及您的业务头三年的现金流状况如何。 合理的预算可以增加您的贷方信誉。

计划你的支出。 您的预算可以为您提供有关您每个月可以支出多少的信息,以及您可以从工资或抽奖活动中拿出多少钱。

当你开始时,你可能无法承受很多,但是你可以看到未来是什么样的,你可以在开始时计划你的生活费用。

了解您所需的利润。 如果您以“所需利润”为基础设置预算,则可以看到需要多少钱才能满足所有费用,包括个人支出。 所需的利润预算始于您每个月需要支付的所有费用,并将所需的利润留作预算平衡所需的收入。

如何为我的业务创建预算?

为您的业务准备每月预算的过程包括:

列出所有月收入来源,包括销售额和利息。 如果您的企业没有立即获得支付(现金或信用卡/借记卡),请扣除预期收入的一部分,用于客户延迟付款和未付款。

列出所有必需的固定费用,如租金/抵押贷款,水电费,电话。 这些是您每个月必须支付的款项,即使您的收入低于预期。 如果您的固定费用太接近您的预期收入,您可能无法进行付款。 看看您是否可以减少固定费用或将其转化为可变费用。

列出其他可能和可变费用 。 这些是与销售挂钩的非经常性支出。 例如,如果您的客户较少,则可能需要较少的电话或驾驶费用。 包含费用以捕获此列表中的新客户,例如广告费用。

为实际和预算收入和支出创建列,以便您可以实时了解预算是如何运作的。

创建现实预算的提示

在估计收入和支出时,估计收入低,费用高。 换句话说,对收入和支出都是悲观的。 然后当有事情发生时(并且总是这样),你可以做好准备。

创建启动预算

现有业务的预算流程与创业预算不同。 现有业务将具有销售和费用的历史,并且不难回顾并确定平均成本和销售数月和数年。

另一方面,启动预算没有历史数据,因此必须对未来进行假设并按比例分配(预测)。 本文提供了创建业务启动预算的分步过程

预算创建过程对于个人和企业预算都是一样的 。 首先,您需要检查您的收入来源,然后再检查您的支出。

一些商业预算工具