基本办公设备开办企业

开办企业或办公室将需要办公家具和办公设备。 采购办公设备,如电脑,软件,打印机,传真机和网络设备很可能是您的第二大启动费用。 如果您计划周密,只需购买您真正需要的基本设备即可控制您的办公设备支出。 以下列出了您在办公室可能需要的基本办公设备。

  • 01 - 商务电话系统

    或许您将用于与客户和供应商沟通的主要手段将是电话。 了解可用的服务,功能和选项将有助于以适合您业务的价格购买合适尺寸的电话系统。
  • 02 - 计算机和软件

    信息是当今任何成功组织的生命线。 充分利用信息优势的关键是为您的企业购买和实施合适的计算机和软件。 由于电子邮件,电脑对于商业交流也是至关重要的。

    您还需要探索备份业务数据的系统。 现在有许多在线服务可以帮助您不必为办公室投资安全可靠的现场备份设备。

  • 03 - 计算机网络和互联网连接

    如果信息是企业的生命线,那么计算机网络就是脉络和动脉,将信息传遍整个企业的各个环节。 为此,您需要以太网布线,路由器和交换机,特别是如果您要建立一个支持众多员工的更大网络。 您需要一个调制解调器将您的网络连接到外部世界,并使用该调制解调器,您需要提供商提供的Internet服务。

  • 04 - 多功能打印机

    信息被组织,操纵和电子移动,但人们仍然喜欢纸。 如果它是电子的,我们要打印它。 如果打印出来,我们想扫描它。 如果它在别的地方,我们想传真。 购买一台机器就可以节省您的时间和金钱。

  • 05 - 智能手机

    正如他们所说,“时间就是金钱”,有效的沟通和时间会让你赚钱或者节省你的钱。 保持自己的组织和按时不仅具有经济影响,还可以帮助您处理生活中的压力。 通过您的智能手机访问您的办公室电子邮件可以提供巨大的优势和便利(当然,这也带来了您可能觉得自己永远不会离开办公室的缺点,这可能会成为您工作与生活平衡的一个问题)。

  • 06 - 碎纸机

    就像我们生成纸张一样快,我们必须摧毁它。 您的企业对其拥有的信息负责。 它可能是员工的个人信息,客户名单,客户的敏感材料或机密备忘录。 您负责的信息落入坏人之手可能会对您的公司和客户造成破坏。

  • 07 - 邮寄设备

    文档,产品样本,目录和报表只是可能从您的公司运出的项目的几个示例。 合适的邮寄设备,如秤和邮资软件可以为贵公司节省宝贵的时间和金钱。