您必须有日志才能证明您的汽车费用索赔
如何保持里程日志
国税局（IRS）和加拿大税务局（CRA）都声称，保持一整年的商务旅行的准确日志是您可以支持您的机动车开支索赔的最佳证据。
每次将车辆用于商业目的时，应在日志中记录以下信息：
- 日期，
- 起点，
- 目的地，
- 你旅行的目的;
- 车辆起动里程，
- 车辆结束里程，
- 总里程（或加拿大的公里）驱动。
样本里程日志
里程日志通常可以在办公用品店购买，或者您可以使用以下模板，通过选择文本并使用复制/粘贴（使用Windows，概述要选择的文本），将其复制到Word，Excel或类似的办公文档中鼠标，并击中CTRL-C复制和CTRL-V粘贴）。
| 日期 | 里程开始 | 里程结束 | 里程总计 | 商业用途 | 公园$ | 通行费$ | 其他$ |
自动里程追踪
将旅行信息手动输入日志是很繁琐的，特别是如果您进行大量商务旅行。 幸运的是，有几种里程追踪应用程序可用于Apple和Android智能手机，这些应用程序利用手机GPS追踪每英里/公里的行驶速度以满足商业目的。
对于小额月费，应用程序将记录您的商务旅行信息，并使您能够下载里程摘要您的纳税申报表。 一些比较流行的里程追踪应用程序包括：
- MileIQ（IOS和Android）
- 里程费用记录（仅限IOS）
- TripLog（IOS和Android）
商业用途与个人
美国国税局和加拿大税务局都对商业用途私人车辆的过度索赔保持警惕 - 声称大部分或全部车辆里程用于商业用途是吸引税务机关额外审查和可能的审计的可靠方法。 （请参阅10个可让您的加拿大小企业获得审核的红旗 。）
因此，当需要索取您的机动车业务费用时，您需要知道您驾驶的非商业相关里程或公里数，最简单的方法是确定您已经拥有多少总里程或公里数通过比较您在纳税年度结束时的车辆里程表读数与今年年初的车辆里程表读数来推动在一年中的行驶。
然后，一旦获得了一年中的数据，为计算您的机动车辆费用索赔，您需要计算出在一年中您驾驶的用于商业用途的所有英里/公里数。
那么您的个人使用是当年的总里程减去商务里程。
加拿大纳税人的好消息 - 您可以使用简化的CRA里程日志作为证明
加拿大税务局现在允许小企业人员减少他们的日志记录保存，并使用三个月的样本日志来推断整年的业务使用情况。
要使用简化的日志：
- 您必须先保留一整年的里程记录才能确定车辆的基准年业务用途。
- 您必须在2009年或稍后的一年中将此日志保留一年。
- 在您使用简化日志的年份，您的车辆的业务使用量必须在您为基准年记录的车辆业务使用结果的10％以内。
CRA还表示， 企业必须证明在基准年使用该车辆仍然是其正常使用的代表。
所有这些事情都是真实的，那么您可以将日志保留三个月，然后通过将基准年确定的业务用量乘以样本期间和基准年期间的比率来计算您的商业用车量，通过使用这个公式：
（样本年份％÷基准年份％）×基准年份％=计算的年度业务使用量
请注意，要做到这一点，您必须知道在您使用的年份的特定三个月期间您的业务使用百分比是多少，因此您可以将其与新样本年期间进行比较。
因此，例如，如果我在最后一个纳税年度的1月，2月和3月保留了简化的CRA里程日志，我还需要知道我的基准年1月，2月和3月我的车辆的业务使用百分比是多少当我保存一整年的里程记录。
这是一个例子：
假设我保留了一年的前三个月的简化日志，并发现我的车辆使用百分比为64％。
我回到我的2015年纳税年的全年里程记录中，我选择这个年度作为我的基准年，查看1月，2月和3月的记录，并发现我的车辆使用百分比在那段时间是68％。 在整个基准年，我用于商业目的的车辆使用率为70％。
然后，应用公式将我的三个月数据推算到我的简化日志中以涵盖整年：
（64％÷68％）×70％= 65％
因此，65％是我使用我的简化日志数据声称的每年业务使用的车辆百分比 - 这个数字对于加拿大税务局是可以接受的，因为它落在10％的允许变化范围内。
有关使用您的车辆赚取营业收入相关的索赔业务费用的更多详细信息，请参阅您可以在加拿大索赔所得税的机动车费用？
加拿大的车辆购置费用和资本成本补贴
如果您购买了一辆汽车用于您的业务，那么您还需要阅读与购买车辆有关的机动车辆费用以及如何为购买商业用途的车辆申请CCA（基本成本补贴），这解释了如何注销您的汽车通过资本成本补贴的成本 。
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