最佳小企业会计软件

使用会计软件进行商业活动好处是众所周知的。 然而,当选择合适的产品时,选择会变得艰巨,特别是在大多数情况下,从一个会计软件包切换到另一个会计软件包并不是一件简单的事情。 检查您当前和潜在的未来需求可以帮助您做出正确的决定。

如果您刚刚开始做独资经营者 / 承包商或者没有员工的小企业主,那么您可以通过Sage One或FreshBooks等基本在线开具发票/结算软件包来处理发票,费用跟踪和生产基本报告,以检查您的业务,并满足您的会计师和纳税人。

但是,如果您的企业有员工,将来会纳入或可能扩展到此类账户,您将需要一个更强大(且价格更高)的会计系统,如QuickBooks或Sage 50,旨在执行复式记帐,其基础包括:

通常还包含在更昂贵的软件包中,包括工资单 ,库存/库存管理,项目管理,财务预测,多用户访问以及更多种类的报告和财务报表等功能。

如果您目前的需求是基本的,但您正在考虑未来的业务增长,请确保您选择的任何会计软件包都有扩展到未来需求的途径。 在许多情况下,如果核心产品缺少某项功能,则可以使用第三方附加软件来满足您的需求。 本文中介绍的大多数软件包都有数百种,包括工资单, 客户关系管理 (CRM),分析等(请参阅QuickBooks插件)。

本文包含加拿大小企业最受欢迎的小型企业会计软件包,从基础到功能(和成本)不等。 有些仅基于在线(云),有些可以在桌面版或在线版中使用,有些则是两者的混合版本。

  • 01 - 圣人一

    SageOne网站

    如果您正在寻找一种基本的,价格低廉的基于云计算的会计软件包,Sage One就符合这一法案。 Sage One专为需要基本收入和费用跟踪的企业家和小型企业而设计。 它不包括工资单,采购订单或时间结算等功能,而且报表很少。

    除了浏览器访问,还有一个针对Apple和基于Android的设备的移动应用程序。 使用在线应用程序的好处是,该软件始终处于最新状态,并且您永远不需要担心要备份的数据。

    贤者一个特点:

    • 客户和供应商管理
    • 任务管理
    • 项目跟踪
    • 收入和费用跟踪
    • 通过Sage Payment Solutions或PayPal接受在线支付
    • 现金流量管理
    • 创建并发送在线发票
    • 链接到金融机构(超过12,000个机构支持)
    • 多用户支持(您的会计师可以免费使用Sage One访问您的数据)

    访问Sage One网站获取更多信息。

  • 02 - FreshBooks云会计

    FreshBooks云会计网站

    FreshBooks是另一种廉价的在线解决方案,在开发票和基本簿记方面做得非常好,是小型企业和独立承包商的理想选择。 它支持所有最常用的网页浏览器,并且还具有iPhone / iPad和Android应用程序。

    FreshBooks有一个免费的30天试用期,之后您可以选择四个月度计划之一,具体取决于您需要多少用户以及您拥有多少客户 。 开始使用应用程序是一个快速填写一页关于您的业务的基本信息,并且您已关闭并正在运行。

    单用户版本包括发票(包括自动计费和付款提醒 ),估算,费用跟踪,时间跟踪和报告。 它与许多常见的支付处理器集成在一起。 多用户版本带有基本的项目管理,团队时间表和团队费用报告。

    与Sage One一样,将FreshBooks称为会计软件包有点用词不当,因为它不执行诸如应付账款,工资单或复式簿记等许多真实的会计功能。 它可以更准确地描述为一个强大的开票/计费解决方案。

    FreshBooks不断得到客户的高度评价,以便于使用和客户服务 。 访问Freshbooks网站了解更多信息。

  • 03 - Zoho Books

    Zoho Books是另一种在小型企业中很受欢迎的基于订阅的在线会计应用程序。 发票,估算,费用跟踪,时间跟踪和账单支付功能使其成为自由职业者的理想选择。 不幸的是,目前它不包括工资单,也没有与第三方工资单应用程序或服务集成。

    Zoho Books支持所有主流浏览器,以及Android,iPhone-iPad,iPhone,iPad和Windows Phone移动设备的应用程序。

    它有三种口味:

    1.基本

    • 发票
    • 花费
    • 时间跟踪
    • 银行业务链接
    • 最多50个联系人
    • 1个用户+1个会计师
    • 多币种

    2.标准

    • 基本计划+
    • 票据
    • 打印检查
    • 供应商信用
    • 重复交易
    • 最多500个联系人
    • 2个用户+ 1个会计师
    • 自定义角色

    3.专业

    • 标准计划+
    • 采购订单
    • 销售订单
    • 库存
    • 无限联系人
    • 无限用户

    Zoho书籍与Zoho CRM( 客户关系管理 )以及各种第三方应用程序(包括Google Apps for Work和PayPal)集成在一起。

    免费试用版可用。 访问Zoho Books网站获取当前价格信息。

  • 04 - Intuit QuickBooks会计软件

    Intuit QuickBooks网站

    QuickBooks一直以来都是主要的小型企业会计程序之一,因其丰富的功能和用户友好的界面而深受用户欢迎。 Intuit真的知道它的观众并迎合它。 桌面版和在线版都有30天的免费试用版。

    Pro,Premier和Enterprise版本提供桌面版本。 Premier版本添加了特定于行业的工具和报告以及预测和业务规划工具。 企业版最多可为30个用户设计。

    除了浏览器的可访问性QuickBooks Online还为移动设备提供iPhone / iPad和Android应用程序。 在线“家庭”有多个层次,包括EasyStart,Essentials和Plus,每个层次都具有极具竞争力的价格。

    所有版本都可以跟踪收入和费用,开具发票以及在线链接到金融机构。 Essentials版本允许最多3个用户访问,Plus版本可为最多5个用户添加采购订单处理,库存跟踪和访问。 工资可以添加额外费用。 QuickBooks还有大量的第三方兼容附加组件。

    似乎Intuit可能会放慢逐步淘汰QuickBooks的桌面版本并将重点放在在线版本上。 在他们的网站上显而易见的是在线版本的主要特色。 幸运的是,将桌面版本迁移到联机版本非常简单 - 只需在QuickBooks Desktop中选择“导出到QuickBooks Online”并按照提示进行操作即可。

    访问QuickBooks站点以获取更多信息。

  • 05 - Sage 50会计

    Sage 50网站

    Sage 50会计曾经被称为简单会计,这是一种久经考验的真正全面的小型企业会计解决方案。 它可以满足加拿大企业的一切需求(包括计算和支付GST / HSTPST / QST,以及通过印刷或电子文件准备政府T4, ROE或RL-1)并且是双语的,让您可以在飞行中从法语转换到英语。

    有几种不同版本的Sage 50可用:

    • Sage 50第一步:(桌面)仅限于基本发票和费用跟踪 - 功能与Sage One相似。 只在零售商(如斯台普斯和百思买)销售。
    • Sage 50 Pro:(桌面)会计。
    • Sage 50c Pro:(在线)与Sage 50 Pro相同,但增加了云存储,集成的信用卡/借记卡支付和工资单。
    • Sage 50 Premium:(台式机)与Sage 50 Pro相同,但包括多种货币处理,时间和计费,部门会计和最多4个用户。
    • Sage 50c Premium:(在线)Sage 50c和Sage 50 Premium的所有功能。
    • Sage 50c Quantum:(在线/桌面)Sage 50c Premium的所有功能以及移动任务管理,并支持5或10个用户。

    与QuickBooks一样,Sage似乎将客户转向基于每月付款的版本,因为包括工资单在内实际上是物超所值的。 工资单是桌面版本的一个昂贵的补充。

    访问Sage 50网站了解更多信息,包括定价。

  • 06 - Xero

    Xero网站

    Xero是一家总部位于新西兰的公司的云计算解决方案。 这是一个面向中小型企业( SMB )的综合性会计软件包。 Xero丰富的功能和迷人而直观的用户界面使其非常受用户欢迎。 (但是,它目前没有加拿大的工资单。)

    除了浏览器支持外,Xero还为移动设备提供Android和iPhone / iPad应用程序。

    有三种可用的定价计划:

    • Starter:适用于每月交易数量较少的承包商/自由职业者 - 最多5张发票,5笔账单付款和20笔银行交易。
    • 标准:适用于大多数小型企业 - 无限月发票,账单支付和银行交易。
    • 高级版:包含对多种货币的支持。

    计划可随时升级或降级。

    Xero有30天的免费试用期。 请注意,Xero定价为美元。

  • 07 - AccountEdge Pro会计软件

    Accountedge专业网站

    这是曾经是MYOB Accounting Plus的会计软件。 AccountEdge是小型企业会计软件的瑞士军刀,包括库存,银行,支付处理,工资单, 文件管理 ,丰富的报告功能以及高度的用户可定制性。 AccountEdge Pro专为需要全面会计系统的企业而设计。

    AccountEdge Pro是基于桌面的(Mac或PC),带有一个名为AccountEdge Cloud的附加在线应用程序,旨在补充桌面版本。 在线版本允许员工通过商家账户管理客户信息,输入费用,创建订单,报价和发票,进行支付以及处理信用卡 。 目前,在线版本通过Dropbox与桌面版本同步(反之亦然)。 还有一款iPhone和iPad的移动应用程序,名为AccountEdge Mobile,可执行与AccountEdge Cloud相同的任务。

    如果你需要灵活性,这是你的会计软件 。 例如,AccountEdge的库存命令中心允许包含多个定价级别,套件构建和负面库存的库存控制。

    在计费时,您可以使用多个帐单费率并轻松跟踪可收费和不可收费的时间。 它还提供200多个可自定义的财务报告,并且可以与Shopify进行同步,Shopify是一个托管网络商店应用程序,可让您在线销售。

    访问AccountEdge网站获取更多信息。