什么是货运代理,我的公司需要什么?
当企业决定出口或进口他们的产品时,他们很快意识到他们必须处理必须克服的将产品运送给最终客户的众多障碍。
在很多情况下,企业会寻找一位专门的货运代理人,他可以管理这些障碍。
什么是货运代理可以提供
不同公司之间的货运代理人的服务可能不同,但货运代理人的主要职能是作为雇用客户的客户与涉及向海外获得产品的各种运输服务之间的中介,包括承运人,海关和经办人。
根据最终目的地和所运物品的性质,可能会有许多运输公司参与从供应商到客户的物品移动。
货运代理可能不得不处理可能涉及货物流动的许多进出口问题。
货运代理商被聘用:
- 在特定日期前将产品交给客户
- 在未损坏的状态
货运代理将为客户提供保险服务 ,以确保如果物品确实到达损坏,他们将得到报销并且不承担赔偿责任。
打包
货运代理应该为客户提供如何打包产品出口的帮助。 通常用于在美国境内运输的包装可能不足以用于长途运输,其中物品可以装载在集装箱中或者沿着路线装载和卸载多次。
该物品可能被允许存放在可能经历极端温度或天气的环境中。 如果一件物品通过空运出货,那么货运代理商可能会建议比正常情况下更轻的包装,以将运输成本降至最低。
标签
货运代理将帮助他们的客户提供他们所需物品的正确标签。
需要正确的标签才能显示:
- 货运集装箱中的精确物品
- 任何危险物品
- 出生国家
- 以磅和千克为单位的正确体重
- 入境细节
- 目的地国家语言所需的任何细节
文档
文件对于在海外运送物品很重要。 货运代理需要为需要专业知识的货物准备一些文件。
- 提单( BOL ) - BOL是货物所有者与承运人之间的合同。 有两种类型的BOL; 首先是不可谈判的直接提单,其次是可转让提单或托运人的提单。 可转让的BOL可以在货物运输过程中购买,出售或交易。 客户通常需要原件作为所有权证明来占有货物。
- 商业发票 - 发票是货物从卖方到买方的帐单。 在评估关税时,可以用它来确定商品的真实价值。
- 原产地证书(COO) - COO是一份经过签署的声明,用于识别出口产品的原产地。
- 检验证书 - 客户可能要求本文件证明货物已经过检验或测试,并且货物的质量可以接受。
- 出口许可证 - 此许可证是授权以特定数量向特定目的地出口货物的政府文件。
- 托运人出口声明(SED) - SED用于出口统计。 当货物超过500美元时,它通过美国邮政服务(USPS)准备。
- 出口包装清单 - 这是一份详细的装箱清单,列出了货件中的每件物品,使用了何种包装容器,毛重和包装尺寸。
概要
希望出口物品的公司可以使用货运代理商不仅节省时间和精力,而且可以确保货物准时到达客户现场并且不会发生事故。
货运代理可以向出口商提供所有必要的文件,并与运输公司联系以获得物品给客户。
文章由物流和供应链专家Gary Marion更新。