准备国际运输单据时请注意细节
要准备好装箱单，请删除发票上的所有价格，并仔细检查发票上是否显示箱数，重量（净重，总重，公制）和尺寸。 然后用粗大的字母重命名文件“包装清单”。 切勿将装箱单替换为商业发票。
以下是装箱单很重要的几个原因：
- 它支持实际运送的物品。
- 它可以伴随检查证书。
- 它可以作为支持付款方式的进一步证据，但（建议）您必须确保您的产品描述符合任何支付工具。
- 它将被一家海关经纪人用于清关和进入国外。
- 买卖双方使用它来比较已经订购的货物和已经发货的货物。
- 它用于签发提单。
- 它用于电子出口信息（EEI），并且经常被美国和外国海关官员用来验证货物。
为什么装箱清单如此重要
如果你没有完成装箱单，会出现无数问题，可能会破坏你的生意。 这些问题包括没有将您的货物交付到所需的目的地而没有获得付款。
出口包装清单应安全地连接到每个运输集装箱的外部，最好是防水包装和明确标明“包装清单封装”的信封。 托运人和货运代理有责任确定货物的总重量和体积，以及是否正确运输正确的货物（如图所示）。
所有这些信息都基于装箱单。 另外，入境口岸和出境口岸的海关官员可以使用装箱单来检查货物。
提前准备
运输前几周，您的货运代理 ，报关行，银行和客户需要指出他们需要多少副本以及每个副本需要附加和分发的位置。 以防万一，你应该总是为你的文件制作三或四份额外的副本。
如果您决定在线处理您的货件文件 ，请选择相应的装箱清单选项，然后联系所有参与国际销售的相关方，以确定您的装箱清单是否需要签署。
因为装箱清单上的任何错误都可能导致目的港延迟清关，请按照所有必要的步骤，确保您第一时间做好准备。