外包职能甚至整个部门的实际替代方案是使用不断完善的技术来完成工作。 技术上的各种进步创造并增强了工具和应用程序，通过自动执行公司的一些功能，可以提高生产力。
关于应用程序和工具的最好的事情是它们独立于公司的规模。 这些工具旨在实现自动化，或至少简化完成工作职能或任务所需的人工干预量。 对使用这些工具的组织的规模或复杂性没有依赖性 - 相反，企业所有者使用这些工具来寻求简化的方法来优化业务绩效，以获得更好的业务成果。
大多数（如果不是全部）这些软件平台是故意创建的，可用于Phablets ，平板电脑或智能手机等移动设备。 以下是这些应用程序的一些示例
Square和其他移动支付应用程序无需企业发送通知或电子邮件询问支付的地点，因为它允许企业立即收取其费用：一旦产品销售或提供服务。 因此，这个特定的应用程序有两个目的：它消除了应收帐款问题并保持整个现金流。
获取潜在客户可以迅速转化为付费客户，这也是一项自动化功能。 目前有许多优秀的客户关系管理（ CRM）平台可用于协助这一关键领域。
Velocify，以前称为Leads360，比传统的CRM工具提供更多的功能。 Velocify拥有最畅销的做法，内置于自动化工作流程中，可让企业快速响应新的销售线索。 这是可能的，因为Velocify结合了先进的分布，集成云拨号和自动消息传递功能。 内置的智能功能使Velocify能够自动响应销售线索，而传统的CRM模式则需要人员与客户数据库交互并发起呼叫或信函。
营销活动也可以实现自动化。 电子邮件营销是一个可以轻松创造价值的领域。 有许多网站和应用程序提供可用于生成营销活动的模板。 例如 ， Mailchimp提供了可用于创建电子邮件时事通讯活动的模板。 一个特定的营销应用程序值得注意，因为与模板提供商不同，该服务提供了有关竞争对手的信息，并为此提供了更成功的在线营销活动的信息。
SpyFu提供有关成功竞争对手搜索引擎营销（SEM）的信息。 有了这些信息，企业所有者就可以学习如何优化公司的搜索引擎优化（SEO）营销活动，并调整在线广告策略，以便与竞争对手进入同样的入站线索核心。
最后，与任何类型的业务一样，人力资源管理是成功业务的一个非常重要的组成部分。 想象有些工具可以简化或精简雇用，管理和解雇雇员的过程是错误的。 人力资源管理没有比动手的人力资源更好的工具或技术。 一个企业的成功将取决于低周转率; 以及建立在业务管理基础上的基于信任的高水平moralaboe。
正确招聘需要尽职调查和分析。 留住优秀的员工需要不断的培训和对绩效的监督。 没有任何工具或技术比手动和仔细地管理人力资源更好。