您需要设置一个有效的家庭办公室的17个项目

设置家庭办公室的清单

当你开始建立你的家庭办公室时,往往会发生两件事情之一。 要么你无法轻易识别你每天使用的设备和技术,所以你低估了你需要什么来让你的办公室正常运转,并且很快发现自己在挣扎。 或者,你清楚地看到你可能需要的每件物品,并且被满足每一种需求的想法压倒了最后的主食。

无论在哪种情况下,在您能够集中精力并创建一个能够帮助您高效工作的办公室之前,发现自己在圈子中奔跑并不令人惊讶。

使用此清单可以为您的家庭办公室制定一份全面而精简的清单。 检查您绝对需要的物品,并圈出您最终想要添加的物品,以创建您的家庭办公室必需品的优先清单。

  • 01 - 电脑

    这将适用于大多数人,因为很少有能力在家工作的小企业主可以在没有电脑的情况下完成工作。 做你的研究,以便你可以选择一台满足你特定需求的计算机。 如果您打算在家庭办公室之外创建移动办公室 ,则应考虑使用笔记本电脑。
  • 02 - 监视器

    如果您有台式计算机,显然需要使用显示器,但它也可以用于(并且更好地用于脖子)将显示器插入笔记本电脑。 根据您所做的工作,您可能还会考虑双显示器。

  • 03 - 高速互联网接入

    能够使用拨号连接的日子早已不复存在。 为了高效地在线工作,宽带连接至关重要。

  • 04 - 桌子

    理想情况下,您将拥有一个传统办公桌的空间,您可以在其中创建符合人体工程学的正确工作站 。 但是,如果您需要创意,可以制作桌子,柜台或其他平面表面作品。

  • 05 - 主席

    花时间选择并投资舒适的椅子; 它是高效的家庭办公室中最重要的部分之一。 同样,人体工程学和舒适度在坐姿时很重要,所以在购买之前确保您测试了椅子。

  • 06 - 充足的照明

    正如一把好椅子对于符合人体工程学的家庭办公室很重要,照明水平也足够。 你不想处理因眯眼或使用照明而导致难以阅读的头痛和眼睛疲劳。

  • 07 - 电话和/或VoIP

    借助VoIP技术,基于Internet的电话服务甚至手机,您可能不需要传统的座机电话,但在家工作时通常需要使用电话服务

  • 08 - 软件

    一些小企业主只需要访问文字处理,电子表格和电子邮件管理应用程序,而另一些则需要额外的软件来满足他们的需求。 列出运行家庭办公室所需的软件列表。

  • 09 - 网络路由器

    并非总是必需的,如果您有多台需要访问Internet的计算机,则可能需要网络路由器。 如果您的家中有不同位置的笔记本电脑和电脑,请考虑使用无线路由器。

  • 10 - 电涌保护器

    经常被忽视的是,电涌保护器应该是任何使用计算机设备的家庭办公室的主食。

  • 11 - 打印机或多用途机器

    如果你有一个无纸化办公室 ,你可以在没有打印机的情况下离开,但是当你需要扫描,传真甚至复印时,可能会出现这种情况。 如果这在您的业务中很常见,请查看可以管理所有这些任务的多用途机器。

  • 12 - 备份驱动器或个人服务器

    一旦您的家庭办公室启动并运行,您需要制定备份和保护数据的计划。 您可以使用基于云的备份服务自动复制文件,但考虑进行内部备份也不失为一个好主意。 外置硬盘和个人服务器相对便宜,可以在发生计算机故障时节省您的业务。

  • 13 - 不间断电源(UPS)

    由于UPS可以为您提供有用的缓冲时间以节省您的工作并安全关闭设备,因此UPS会在有限的时间内提供备用电源以防止电力消耗。

  • 14 - 文件柜

    即使你的目标是无纸化,总有一些你需要坚持的硬拷贝文件。 存储这些文档的最佳位置 - 以后能够找到 - 放在文件柜中。

  • 15 - 存储

    你会在哪里保留钢笔,粘滞便笺,纸张,文件夹,墨水,名片和其他用品? 考虑购买一个书架或书架,以将未使用的物品存储在您的家庭办公室。

  • 16 - 防火盒

    说到存储,您可以考虑使用防火箱来存储和保护您最重要的商业文书。 许多小型企业主也使用这些耐用的盒子来保存其数据的备份副本。

  • 17 - 碎纸机

    碎纸机是销毁您业务中敏感和机密信息的必备工具。 对于其他非敏感纸张,请考虑购买回收箱。

    当然,您的家庭办公室还需要其他物品,具体取决于您所从事的工作类型以及可用空间。 但是,如果您使用此清单开始思考必备条件,那么您正在创建精简高效的家庭办公室。