通过目标招聘流程增强运营

这份工作的合适员工。 GETTY

每个企业都需要有一个招聘蓝图 。 如果您的企业没有招聘蓝图,那么拥有和维持适当的员工水平将是困难的,即使不是不可能的。 保持足够数量的员工以维持企业的利润和收入目标,既有艺术也有科学。

招聘蓝图只是一个商业领袖创建的过程,与公司的收入预期保持一致。

这个过程是可预测的,可重复的,并且如果有必要,由于其严格和标准化,可以由管理团队的其他高级成员实施。

如果企业规模还不够大,需要专门的人力资源主管,那么如何使用招聘蓝图确保招聘成功。

1.从业务计划的人员需求/成本分析开始

每项业务计划及其经常性更新都需要详细分析员工的数量和类型。 业务计划的这个组成部分也概述了某些雇员应该被聘用的时间表。 从这个分析中,可以映射员工的类型及其相应的薪水; 需要多少员工; 并且,这些职位将被填补。 这是一个样本人员分析。

2.创建逼真的职位描述

通过创建一份员工必须完成的工作职能和职责清单来开始这一过程。

认识到如果您的企业仍处于起步阶段,您可能需要聘请一位独特(因此成本更高)的个人,最初需要完成几项工作,直到公司发展并产生足够的收入,以便转换为每人一个人工作模式。 在制定清单时,要对预期保持现实。

例如, 收银员不需要能够使用Powerpoint或Excel,而行政助理绝对需要知道如何使用这种类型的软件。 从职位特定职责清单中,理清必须具备的条件。 许多样本办公室职位描述可以在这里找到。

3.制定面试问题

面试官需要像接受面试的候选人一样准备好! 否则,会议只是浪费时间,除非他们都必须回答相同的问题,否则将没有客观的方式访问所有申请人。 面试问题列表中应该有两个部分。 第一部分是一个模板,提出开放式问题,旨在让候选人讨论他们的经验并适合这个职位。 第二组问题应该针对候选人申请的特定工作。 一个具体的例子可能是:“告诉我你作为出纳员的经历”。 可以在这里找到潜在面试问题的综合列表。

4.公布未平仓头寸以征求候选人

现在是挂上“帮助通缉”标志的时候了。 这实际上就是如果您的业务是基于砖和砂浆的情况。

建立一个广泛的网络,尽可能多的候选人。 除了像Indeed和Monster这样的热门工作板之外,寻找适合您的行业/业务类型的招聘委员会,并在该处宣传职位。 如果公司有Facebook粉丝页面,请在这里发布。 关键是要争取尽可能多的合格人选申请正在填补的职位。 如果职位是关键任务,请考虑在LinkedIn上发帖。

5.评估

在这一过程的这一步中,预先确定的面试问题列表证明了无价之宝,因为它为所有申请人的排名和评分提供了客观的方法。 提出五个将提供最佳答案的人的同一问题,提供了一种相当无风险的方式来进行评估。 在进行评估时,请考虑保留。

最好的候选人可能并不总是达到技能和经验的所有标准,但在以前的工作中表现出忠诚度和长寿,这通常表明他们有可能留在公司。 员工的快速流动是一个难以管理的过程,并且会增加填充位置的数量。 明智而客观地选择你公司的员工。