如何在家制作和打印名片

使用家用打印机制作名片的技巧和资源

许多家庭企业主低估了名片的力量。 虽然他们往往最终陷入垃圾,但一张深思熟虑的名片可能是您拥有的最佳离线营销工具之一 。 当你考虑它们是多么的便宜和便携时,总是有几个人放弃它是有道理的。 此外,使用穿孔质量的名片纸和经济实惠的彩色打印机,制作自己的名片可以快速轻松,而且如果您只需要少量或已用完常规卡片,并且需要少数人才可以使用,你订购新的。

以下是如何在家中设计和打印名片。

预先设计你的卡

你会放什么卡? 你想要做的第一件事就是决定你的卡片上会有什么。 传统的名片上有您的姓名,职位,地址,电话,电子邮件和传真。 许多也包括你的照片,这可以帮助人们很容易记住遇到你。 但是,这些类型的牌也会被扔掉很多。 所以,当你想在你的卡片上存储你的联系信息时,考虑添加一些能吸引他们坚持参考的东西。 例如,许多房地产经纪人包括一张抵押贷款图表,以帮助人们弄清楚他们可以承受多少房子。 如果有网上商店,您可以在名片上提供优惠券。 教练或顾问可以提供重要提示列表。

提供的不仅仅是联系信息的关键是要记住,你的名片大小约为2英寸乘3英寸。

你不想过多地填入人们无法阅读的信息。 解决这个问题的一个方法是制作一张双面卡片。 虽然这在打印机墨水使用方面增加了一些费用,但它是向人们提供他们更可能保留的信息的好方法。

徽标和配色方案:随着您的卡的内容,您需要考虑您的商业形象。

如果你有一个标志,你会想要包括它。 您还需要选择与您的其他营销内容相匹配的配色方案,例如您的网站,小册子,信笺抬头等。

从Vistaprint等地点创建和订购卡片时,您可以使用各种背景颜色方案。 但是,由于墨水成本高,打印机质量可能有所不同,如果要在家打印,选择白色或奶油色卡片来添加内容而不是明亮或多彩的背景会更好。 。

名片设计程序

现在您已经对卡片进行了概念化,现在是时候设计印刷了。 有几种方法可以做到这一点。

Canva:如果你还没有检查出Canva的营销材料,你应该。 许多人认为Canva是制作社交媒体图形的地方,但您也可以制作印刷品,如名片, 小册子和信头。 有趣的是,使用Canva的付费版本,您可以节省您的品牌颜色和徽标。 但即使使用免费选项,您也可以在营销材料中创建连贯的颜色。

Canva名片为3.5英寸×2英寸。 如果你需要另一个尺寸,你可以输入你需要的尺寸。

当您加载名片模板时,Canva会为您提供多种免费布局供您选择,或者您可以创建自己的布局。 当你创建你的卡时,只需下载(你可以从jpg,png和PDF下载几个下载选项),并保存在你的电脑上。 或者,您可以从Canva订购。

Microsoft Word和Publisher模板: Microsoft Word和Publisher都带有用于名片的名片模板。 您可能需要下载它,但通过该程序,您可以搜索想要创建的文档类型,然后从各种模板中进行选择。

注意模板以确保它与计算机屏幕上的布局相匹配非常重要。 虽然大多数预打孔名片纸每页有10张卡片,但它们的布局并不完全相同。 为避免印刷错误,您需要确保屏幕上的版面与纸张相匹配。

当您打开Word或Publisher时,您可以打开名片文件并创建您的名片,或导入您在其他地方制作的设计。 如何做到这一点取决于你使用的程序和版本。 在某些Word程序中,您需要从顶部菜单功能区选择邮件 ,然后选择标签 。 点击选项按钮,然后选择要打印的内容打开模板。

在Word 2016中,选择文件 - >新建 ,然后在模板搜索框中输入“名片”。 您会看到各种可以免费下载的模板。

在Publisher 2016中,当您打开该程序时,通常会看到过去的设计以及可以创建的其他设计。 如果看不到您想要的内容,请单击更多空白页面尺寸 ,然后在出版物类型下单击名片文件夹,然后单击卡片大小和方向(横向或纵向)。 在右边,您将能够看到模板的布局。 再次,您需要确保它与您的论文布局相符。 如果没有,您可以调整模板或下载并导入正确的模板。

另一种选择是下载并将Avery模板导入Word或Publisher。 如果您已经购买了名片纸并希望确保您的屏幕模板与纸张匹配,这可能是最佳选择。 请注意,许多办公用品商店都有自己的名片纸品牌,通常会告诉你它匹配的是哪种艾利风格。

一旦模板在您的程序中,您可以添加您的内容,确保您保留在模板指南中。

Google Chrome Business Card Maker:如果您使用Google Chrome,则可以添加Chrome Business Card Maker(或转至BizCardMaker.com)。 您可以选择各种主题和颜色,输入信息后,您可以订购或下载您的卡进行打印。

名片纸模板:您可以购买的许多名片纸品牌将包含指向网站的链接,您可以下载与您购买的纸张相匹配的模板。 艾弗里是一个,但也有其他人。 查看您的名片纸箱或内部的信息。

选择你的名片纸

说到名片纸,你有很多选择。 为了节省时间和大惊小怪,请购买预穿孔名片纸,以免您自己削减卡片。 之后,你必须选择:

纸张颜色:白色和奶油是最常见的颜色

纸张:您可以购买最经济实惠的普通卡片 。 或者您可以获得比常规更厚的优质卡片纸。 它甚至可以被涂层以赋予它坚固的感觉。 另一个选择是塑料,这是不常见的,你需要检查你的打印机,以确保它可以处理它。

纸张厚度:卡片越厚,结果越坚固。 大多数名片是14到20点(1点= 1/1000英寸)。 你可以获得多达32点的额外厚卡。 至少应该使用14点名片库。

纸张表面处理:您可以选择稍微有光泽的表面处理或哑光处理。 如果您的卡上有图形或颜色很多,光面效果可能会更好看。 如果您的文字大多是黑色,则哑光效果将是最佳选择。

其他纸张选项:如果您想要变得更加花哨,也可以获得纹理或亚麻布。 只要确保您的打印机可以处理这种类型的纸张。

打印机:大多数名片纸专为特定打印机设计; 无论是激光或喷墨。 确保您购买与您拥有的打印机类型一致的纸张。

打印:如果您要进行双面打印,您需要选择不透明的卡片或墨水可以渗透。 有专门为双面打印创建的名片库存。

名片模板:虽然大多数名片纸每页有10张名片,但其布局可能会有所不同。 如果您已经设计了名片,则需要选择与您使用的模板相匹配的名片布局。

在家打印名片

一旦你创建了名片,是时候打印了。 您需要遵循名片模板和打印机的指示,但基本要点是:

  1. 首先打印测试页。 打印名片可以使用大量墨水,因此在打印最终产品之前,请先打印测试页。 您可以在名片纸上打印,但如果您不想浪费它,请在普通复印纸上打印,然后将打印好的复印件放在卡片纸上,以确保生产线匹配。 您可能需要将两张纸张放在灯光下。
  2. 打印你的卡片。 检查您的打印机设置,确保您的打印机设置为使用您正在使用的纸张的质量(即光面与哑光)进行打印,并将其设置为高质量打印。 如果您要打印双页卡片,请务必将打印机设置为双页打印。 另一种选择是通过一面运行纸张,然后切换它们以运行另一面。 只要确保以正确的方式将纸张背面插入纸张,以便第二面在正确的方向上正确打印。
  3. 打印一页并检查它。 如果这一页看起来不错,您可以打印更多。 但是一次只能打印几页。 两页卡纸将产生20张卡片。 太多的页面可能会堵塞您的打印机。 此外,根据您的墨水供应情况,如果墨水用完,后面的页面质量可能不佳。 不要在坏的印刷品上浪费好的纸张。 最后,如果你需要超过100张卡片,更好的选择可能是订购它们。 一旦你开始打印很多卡片,你必须考虑纸张和油墨的成本。 有一个转折点,让他们成为比家庭打印更实惠的选择。
  4. 如果使用喷墨打印机,请让名片坐下来确保墨水干燥
  5. 小心地沿着穿孔线折叠以松开卡片的结合并拉开。 试图一次或多次撕毁卡片太多,即使使用清洁的卡片纸也会导致撕裂或不均匀的边缘。

名片是一种负担得起的,容易让人们知道你的家庭企业。 通过家庭打印,你可以确保你永远不会没有名片。