如何撰写公共关系声明

公共关系陈述简短而重要

为什么向媒体发表声明? 因为当你处于一个刚刚破裂的故事或者你正在处理公司危机时,它可以非常方便。 您可能想要评论贵公司刚公布的重大新闻。 也许它只是被一个主要竞争对手购买,或者你是攻略的四分卫,而你刚刚被交易到巨人队。 也许你是一位已经改变了出版商的作家。

一份声明通常可以比传统新闻稿更快地发布,因为它更容易编写,有时更恰当。 在上述情况下发送新闻稿将是愚蠢和毫无意义的,因为人们可能已经知道发生了什么。 他们不需要(或者不需要)整体故事的预打包版本。

他们想要的和他们需要的是引号 - 来自你。 这是一个声明是来自同一个来源的长篇引文,但不会太长。 它不应该超过两段。

如何撰写声明

陈述总是写在第一人称。 你不必使用引号,因为整个事情本身就是一个引用。 如果您想要设置文字,斜体也可以。 这是一个例子:

Joe Football关于他与巨人交易的声明

为巨人打球对我来说是梦想成真。 我很欣赏我作为一名入侵者的时间以及组织给予我的所有支持,但是随着新的主教练和总经理的到来,我可以看到他们为什么要安装自己的系统并引入不同的人。

巨人队非常适合我的技术,很高兴在这里找到一个家。 今天早上我会见了教练员和球员,他们很高兴能让我加入球队。 医生说我的肩膀已经愈合良好,我不担心今年因伤受伤。 我对我们本赛季进入季后赛的机会感到很高兴,并且在另一场超级碗赛中出手。

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面试时,请联系:
巨人副总裁/公共关系Fred Johnson
202-555-1212
johnson.fred@giants.nfl.com

一个声明更有可能被提起,因为这正是记者想要的:引用一个热门故事的主题。

在撰写公共关系声明时要记住的关键事项

保持简短。 不要啰嗦,但要确保你的陈述包含人们想知道的最重要的信息。 在Joe Football的情况下,读者可能会立即怀疑他的肩膀,所以应该包括在内。 但是进入一个完整的医学描述是没有必要的。 你也不想包括医生的报价,因为声明毕竟是你的报价。 它不应该包括由两个单独的人传递的信息。

请记住,你的陈述是公开记录,所以请仔细选择你的话。 如果您不确定某些事情,请在向全球发布公告前咨询法律顾问。