使用这四个专家技巧来降低加班成本
加班不仅是大多数公司最大的持续支出之一，而且加班的正确或不正确的管理可能意味着昂贵的诉讼，士气低落和加班规定变化的脆弱性之间的差异。
在最近几年的经济衰退时期，许多员工一直渴望证明自己是一个努力工作的人，他们不会抱怨工作多一点时间 - 不一定要在时间表中包括部分或全部时间。
许多雇主默认或甚至明确地赞同这种态度。 Macy's的买家Ashley Dinsdale每周工作超过50小时，他说：“裁员发生在我以前的雇主办公室。 现在，我早早来到并发送电子邮件，让他们知道我在那里。“
主动思考
尽管加班费用往往充斥着费用和陷阱，但并不一定如此。 主动管理员工的加班，避免意外情况并为将来做好准备可以减少开支，保护公司免受法律诉讼，并提高公司的士气。
以下四条专家提示可以说明加班时遇到的一些问题，并帮助您在管理任何潜在问题时避免重大缺陷和意外。
1.跟踪员工时间。 根据劳工统计局的统计，美国平均工人每周工作时间略超过四小时。 这是每年208小时。
估计每小时21美元的平均工资为一年半薪水，每位员工每年的总额为6,552美元。 拥有20名员工的员工，仅加班费用就达131,040美元。
在加班时，你能做些什么来避免意外？ 可用的最大资源之一是移动时间跟踪，其中包括提醒员工和管理人员何时超时阈值正在被侵入的警报。
跟踪员工时间还允许管理人员和企业主在公司范围内查看和解决问题，并在加班时在个人员工层面查看和解决问题。 一个员工每周都要加班吗？
加班是否由于人员短缺，繁重的项目负荷，或者在他或她手上有额外时间并想要额外薪酬的员工？ 通过全面了解所花费的时间以及如何将其分配给不同的项目，管理人员可以对资源和加班做出明智的决策。
不要回避追踪小时工的小时数。 确切知道每个人贡献多少小时对于做出明智的选择和处理潜在的即将到来的联邦加班规定变化至关重要。
时间跟踪还可以避免时间表四舍五入，通常情况下，这种情况通常会发生，但通常会受到员工的青睐。 美国薪资协会估计每个员工每班轮次10分钟。 确保您选择的系统能够帮助您符合DCAA和DOL标准，以便在政府审计或劳动争议时使用易于查找的记录来保护自己。
2.认真看待员工分类。 你应该知道，如果你的员工有工资，但每年不到23,660美元，你仍然需要支付加班费，而且这个门槛正处于急剧上升的边缘。
更不用说，将员工分类为每年低于23,660美元的薪水，或者不符合豁免地位的员工只是为了避免支付加班费，这不是一个合理的策略。 自2004年以来上升的劳动诉讼很大一部分来自错误分类和补偿，因为超时工作需要额外支付无薪工作时间。
出于定罪的目的，对于法庭而言，无论您是故意错误归类还是无意中对员工进行错误分类都无关紧要; 这是你作为雇主的工作，以确保分类对你的员工是正确的，而不是为了削减成本而操纵。 对错误分类的处罚包括欠两年的加班欠款，如果你被认为是故意错误地分类员工，你将欠欠三年的后期工资。
为确保您的分类符合要求，请定期评估您员工的职责和与公司的关系，并咨询灰色地区的律师。 它可能会付出一定的代价来支付法律费用，但与潜在的后果相比，这只是一个小小的失误。
3.沟通期望。 处理加班的最佳方式之一是改善围绕主题的沟通。 明确员工的期望，明确培训管理人员和员工的期望值，并将任何员工的“加班加点”的习惯扼杀在萌芽状态。
关于何时记录小时工的工作可能会有许多潜规则，而不是管理人员或企业主意识到的，但即使批准是默认的，无薪工作仍然是法律诉讼的依据。 无论员工的心情如何，无薪工作最终会消耗公司内部的士气和透明度。
澄清您对技术的期望尤为重要。 检查电子邮件并希望员工在下班时间做出回应似乎无害，但会议纪要增加了。 许多公司希望员工在非工作时间提供电子邮件通信服务，但在法庭上这被视为工作。 你可能会惊讶地发现，你的员工在这一项任务中实际上只有几个小时的工作时间。
Triangle Concierge公司总裁Katharine C. Giovanni说：“每个人都试图在24小时内挤压36个小时，技术并不能帮助你，因为你可以随身携带你的办公室，所以我们一直在工作。 “明确你对电子邮件的期望，然后确保让每个人，经理和员工都符合你的标准。
4.强调交叉训练。 在一些公司中，加班费用加起来对某些人来说很快就是因为没有其他人能够完成他们的工作。 不仅加班加起来，而且瓶颈也在发展，一些员工的带宽变得越来越大，而另一些员工的最终利用不足。
尽可能强调交叉培训以分散负担，并让不同的员工在工作量增加或出现紧急情况时参与项目。 有效的交叉培训还可以提高士气，使更多的工作人员能够参与重点项目，并减轻其他工作人员的一些负担。
交叉训练也可以让你更加灵活地安排时间。 公司往往被迫以牺牲大量加班为代价来安排具有专业知识的人。 虽然交叉培训所有职责或技能是不可能的或理想的，但确定几个员工可以轻松学习的职责可以大幅度减少加班时间，同时提高生产力和效率。
合法举动
担心自己的工作或表现的员工可能希望在不收取时间的情况下登录几小时。 但是，企业不应该将这种行为视为好事。 在前台视若无睹或鼓励此类行为可能会在后期造成灾难性的财务影响，如果同一员工决定对错误分类或无薪工作时间采取法律行动。
根据全国就业律师协会的统计，自2004年以来劳动和工资纠纷上升了77％，并非巧合的是，2004年是DOL修订公平劳动标准法案的最后一次。 随着对加班条例变化的持续讨论，企业所有者可能会看到更多的劳工和工资纠纷。
仅在2014年，劳动部就下令全国各地的企业支付近2.41亿美元的欠薪，原因是员工分类错误，企图避免加班工资，要求或鼓励员工每周工作超过40小时，或不鼓励工作，或鼓励员工可以在无需支付工作时间的情况下对电子邮件，文本和电话进行响应。 从查尔斯顿的EMS员工到圣巴巴拉的医疗保健工作者以及体育用品商店的经理，每天都会有新的诉讼出现。
关于艾米贝利
艾米监督TSheets的所有财务，人力资源和建筑业务。 她是一位骄傲的Idaho Vandal，与Coopers＆Lybrand一起在公共会计方面工作了八年，与Extended Systems，ProClarity，Microsoft和Silverback等公共和私人高增长技术公司合作超过20年。 她有两个孩子，和她的丈夫和一个名叫Scout的英国獒犬一起生活。