语音邮件问候选项
根据您公司的电话系统的不同，您可以选择不同的语音邮件问候语。
这些包括：
- 一般语音邮件问候示例
如果没有设置其他问候语类型，则一般语音信箱问候语将用作默认语音信箱问候语。 - 内部语音邮件问候示例
这是用来问候你公司内部（即从另一个分机）打给你的人。 - 外部语音邮件问候示例
这个问候语将会在你公司外面打电话的人播放。 您的电话系统的自动服务人员可能会播放所有外部呼叫者都会听到的一般公司问候语。 如果您的公司名称在该问候语中提及，则无需在问候语中再次说出。 - 临时或“外出”语音邮件问候示例
临时或不在办公室的语音信箱问候语是在您将在办公室外停留预定时间时设置的。 大多数语音邮件系统将允许您设置到期日期和时间，因此您不必在返回时记得关闭它。
- “在电话上”或“忙”语音邮件问候示例
此问候语用于通知呼叫者您在办公室，但您现在无法接听他们的电话，因为您正在与另一个呼叫者通话。
良好的语音邮件问候的基本要素
- 欢迎
- 你的名字
- 您的公司名称和部门名称或两者
- 声明你现在不能接电话
- 邀请留言
- 当他们可以期待回电时
- 他们可以联系谁以获得即时帮助（如果适用）
- 不超过20 - 25秒（经验法则）
- 避免提供太多的信息，并做出过长的问候。
示例良好的语音邮件问候语
- 你好。 这是Jim Bucki。 我现在无法接听您的电话，但我希望尽快将其退回。 所以，请在提示音后留下详细的保密信息。 如果您需要即时援助，请致电我的秘书Suzy Smith，电话分机号码为6336。谢谢您的来电。
- 你好。 你已经到了会计部。 该部门目前关闭。 我们正常的营业时间是周一至周五，上午8点至下午6点。 请在提示音后给我们留言，并且有人会尽快回复您的电话。 谢谢。
- 你好。 这是Jim Bucki。 我将不在办公室，直到7月24日星期四，我会偶尔检查我的语音信箱。 如果您想给我留言，请在提示音后留言，我会尽快回复您的电话。 如果您需要即时援助，请致电我的秘书Suzy Smith，电话分机号码为6336。谢谢您的来电。
- 你已经到达Jim Bucki的桌子。 我现在正在打电话，但我想稍后再打电话。 如果你愿意，请在提示音之后给我留言。 如果您需要即时帮助，请致电我的秘书Suzy Smith，电话分机号码为6336。谢谢您的来电。
糟糕的语音邮件问候
- 你好。 这是乔。 给我留言。
- {音乐播放很长一段时间}嘿！ 跟我说话。
- 你好。 您已经到达XYZ公司。 请给我们留言。
- 你好。 您已经到达XYZ.com的Joe Kartonia办公室。 我将不在办公室进行输精管切除术，并将于8月26日星期四上午8:30返回。 我会遇到很多不适，所以我不会检查我的语音邮件。 如果您想留言给我，请在提示音后进行。 您可以给我留下详细和保密的信息，我会尽快回复您的电话。 如果您需要即时帮助，请致电我的秘书Sally Johnson，电话号码是3663.谢谢您的来电，我回来时会回复您，并且我感觉更好。
- 办公室关闭了。 音调之后请留言。