如何为您的企业编写灾难恢复计划

灾难恢复计划:要点

灾难恢复计划是一份详细说明您的企业如何从灾难事件中恢复的文档。 所有的企业都需要一个灾难恢复计划,但是开发一个涵盖全面和详尽的计划是许多企业无法采取的步骤。

有许多不同类型的灾难性事件。 我们将集中精力制定一个灾难恢复计划,如果您失去了办公室而不是您的业务的生产能力,则可以使用这种计划 - 例如,我们的场景涉及破坏办公室而不是工厂的火灾。

  • 01 - 制作重要工作清单

    创建灾难恢复计划的第一步是列出所有必须重新部署到备用位置的办公室作业 ,以便业务能够继续运行。 用星号或星号标出那些在灾难恢复情况下认为至关重要的工作。 你需要尽快完成哪些工作? 例如,客户服务代表和会计人员应该被标记为关键,而拨打外向销售电话的电话营销人员则不应该。
  • 02 - 库存必需的办公设备

    对于每位员工,只列出他们执行工作所需的基本办公设备家具 。 请记住,在发生灾难时,空间,金钱和时间将会非常宝贵。 专注于真正必要的项目,而不是每个他们目前使用的项目。 灾难恢复列表可能包括以下内容:
    • 桌子和椅子
    • 电脑
    • 电脑软件
    • 电话
    • 计算器
    • 收银机
  • 03 - 库存支持设备

    接下来,看看在幕后使用的基本办公设备 。 服务代表的电话需要连接到电话网络。 办公室里的电脑必须连接到某种服务器或应用程序,这些服务器或应用程序允许执行订单,运送物料,执行服务,发送邮件和支付工资。 走动你的办公室,你会看到把你的业务联系在一起的东西。

    您的灾难恢复列表可能包含以下项目:

    • 服务器
    • 服务器软件
    • 数据备份
    • 商务电话系统
    • 办公室安全
    • 每日启动现金抽屉钱
  • 04 - 计划替代办公空间

    现在你有一张人员,家具和设备清单,你需要一个物理位置来放置它们。 这并不意味着你必须租用办公空间 ,让它坐下来。 它意味着你应该已经研究了几个可供选择的地方,以便在发生灾难时重新安置你的办公室。

    替代方案可以包括以下任何或全部内容:

    • 当地房地产经纪人,提供可用的空闲办公室名单
    • 如果发生灾难,与邻近企业达成分享办公空间的协议
    • 贵公司内的重新安置选项(例如,重新安置到仓库的空白部分)
    • 一项允许员工远程办公的计划,直到办公室恢复
  • 05 - 保险和预算

    你是否正确地想象你节省金钱的想法?

    在你决定把人放在哪里之后,你需要开始购买他们需要做的工作。

    从第二步创建的必要办公设备清单中,开始估算每件产品购买或租赁的成本。 在此任务上花费的时间将会使恢复流程的时间缩短很多天,因为您可以向保险代理人提供清单,详细说明您需要的内容。 您将尽快进行检查,以便立即开始购买家具和设备。

  • 06 - 分享并将其存储在异地

    Marvid / iStock

    最好的灾难恢复计划如果在火灾中被烧毁或没有人能够找到它,它们就不会有任何好处。 最好的策略是与您的企业中的至少一个其他人分享,并确保至少有一个副本存储在异地。

    如果您确信所有员工在灾难发生后都安然无恙,那么实施灾难恢复计划应该是您的第一笔业务。 及时且计划周密的恢复可以使您的业务破产和生存之间有所区别。

    详细了解灾难恢复计划: