对应物和法律绑定签名

我最近聘请了一名虚拟助理,我们双方签署了一份独立的承包商协议。 我们交换了副本,我想知道这些签名副本是否会被视为具有法律约束力。 在当今的虚拟世界中,当许多人“在云端”工作并与同事远距离工作时,什么使得文档“合法”的概念已经发生了变化,新技术已经改变了法律文档可以接受的签名类型。

什么是对立的

在法律中,对方是重复的文件。 在法律文件中使用术语“对应物”来描述签署的合同副本,并以与原始合同相同的方式被视为具有法律约束力。 在许多情况下,准备好几份合同文件副本,以便所有各方和签署方都可以拥有合同副本。 签署所有副本后,所有内容都可以认为是相同的。

合同中相应措辞的例子

在LLC有限责任合作协议中指明可作为合作伙伴接受的内容的语言:“本操作协议可以在对应方中签署,每个副本应被视为正本,但所有这些文件应构成同一文书。 “

自由职业者的工作声明中

由对应方/传真机执行。 这个SOW可以用对方的传真方式执行和交付,每个执行的对方都是原件,并且这些对方一起构成的不是同一份文书。 本协议各方同意另行签署并交付本协议的初始副本,并在其初始执行和传真交付之后分发。

可接受的对应件

任何法律文件的签署正本都始终是可接受的副本。 但是其他类型的文件,喜欢的传真,签名副本和电子签名呢? 单个合同可能包含关于什么被视为合法文件的特定语言,如上例工作声明中所示。

就本次讨论而言,“对应方”一词是指“在法庭上承认的具有法律约束力的文件”。

传真副本作为对应部分

经过签名的传真或扫描和通过电子邮件发送的文件通常可以作为对方接受,除非在合同中明确排除该文件。 但是许多政府机构 - 例如县记录机构 - 不接受传真并需要签署原始文件。

签名副本作为配偶

签署的文件副本在大多数情况下也可以作为对应方接受。 在很多情况下,签名可能需要通过显示带照片的身份证件进行验证,例如带有签名的驾照。

电子签名是否对应?

电子签名,电子签名或数字签名是在线签署文件的一种方式。 在某些情况下,您可以使用鼠标,而在其他情况下,您可以在空间中键入您的名字。

Docusign(一家电子签名公司)说,在美国,最近的两项法律确定了这一点

电子记录和签名与传统纸质文件和手写签名具有相同的重要性和法律效力,其中规定:文件或签名不能仅因电子形式而被剥夺法律效力或可执行性。

但是,与其他类型的不在原件上的签名相同,电子签名并不总是被允许的。 有些州要求原件,书面签名用于遗嘱,信托,收养和离婚。 Findlaw说,你将无法在大多数法庭上使用电子签名。

概要

如果您签署了双方之间的私人合同,您可以同意哪些签名类型可以接受。 如上述工作说明书所述,以书面形式签署该协议,因此如果合同需要提交法院,法院可以看到所有当事方都同意。 如果您的合同或协议必须在法院注册,您可能需要将原始签名的文档作为对应方。

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