雇用自由职业者，外部合同公司，非雇员
聘请独立承包商为您的企业工作？ 独立承包商的招聘文件比雇员简单得多，只需要几个文件，但这些都是重要的文件。 在工作关系开始时获得他们比工作或合同完成时更容易，而且你找不到这个人。
聘请独立承包商
雇用独立承包商与雇用雇员不同。 涉及的文书工作较少，因为您不必设置工资税 （所得税和FICA税）。 但是，您仍然必须核实该人的税号，并确保该人员具备该职位的资格，并且具有可靠的信誉。 您可能还想确保承包商不会披露重要的公司信息或离开您的公司，并带走客户或员工。
什么是独立承包商？
独立承包商可能是一个或多个与您分开开展业务的人。 这包括自由职业者（例如艺术家，策划者或网页设计师，外部公司（例如从事清洁工作），律师或税务筹划人员等专业人员 - 您为服务支付的任何人以及非员工。
文件＃1 - 一个W-9表格
雇用外部员工时最重要的一点是你必须记录你的付款。
如果您每年支付任何人（只有少数例外情况 ）600美元或以上，您必须向该人员或公司提供W-9表格，其中包括承包商的纳税人识别号码，姓名和地址。 您必须为每个独立承包商备案W-9，以便您不必扣留该个人的所得税。
然后，您将获得有关为纳税年度为该人创建1099-MISC表单的信息（类似于员工的W-2表单）。
您的州可能需要扣缴所得税预扣表。 请咨询您所在州的所得税主管部门以获取更多信息。
文件＃2 - 申请，简历或资格文件
在你雇用任何人之前，你应该要求并保留一份显示该人对所做工作的资格的文件副本。
如果您要求该人填写申请表，应该了解该申请不适用于雇员。 最好从个人那里得到详细的简历，包括教育和以前的工作经历。
要求提供以前的雇主和工作相关人员的知识（该人的牧师或姐夫不是一个很好的参考）。
您可能需要对此人进行背景调查。 只要您要求所有承包商进行背景调查，
如果此人正在进行保密，财务或其他关键工作，则还应该进行背景调查并获得参考资料。 如果该人或公司被保税（保险），您可能需要获得该保险的副本。
文件＃3 - 书面合同
对于为贵公司工作的每位独立承包商，都应备有一份由双方签署的合同备案副本。 听起来像是矫枉过正，要求你为每个独立的承包商关系签订合同，但是有些协议需要以书面形式提出。如果发生争议，合同可以保护你们双方。
- 工作范围，包括工作完成时间和截止日期
- 付款到期时的付款金额和付款时间，如果未付款，会发生什么情况。
- 谁拥有这项工作 - 承包商或招聘公司？
本合同最重要的部分应该是这个人是一个独立的承包商，而不是一个雇员。
您可能还需要其他协议
根据正在完成的类型工作以及公司信息的敏感性，您可能希望获得另外两个协议：保密（不披露）协议和非竞争协议。 虽然这些文件不是任何政府机构要求的，但根据您的业务类型和您聘用的独立承包商的类型，这些文件可能是一件好事。
保密协议要求合同工对任何有关贵公司的信息保密，如果信息被披露，这些信息可能对您有害。
非竞争协议规定了合同工离开公司并将客户或客户带到另一家公司的限制。
通常情况下，一个独立的承包商会为雇主工作一段时间，以获得技能和经验，然后退出，走下街头，并沿着一些雇主的客户。 为防止这种情况发生，许多独立承包商的雇主要求签署不竞争协议。
不竞争限制了前雇员或承包商在离开雇主后离开雇主并从事与前所有人直接竞争的工作之后在特定区域内拥有竞争业务的能力。
保留合同工的记录
您作为企业主不需要将这些文件交给任何人，但如果您曾经接受IRS的审计 ，或者您需要验证这种关系，则需要制作它们。 用这些文件为每个雇用的独立承包商创建一个文件。